什么是履约保证金？
履约保证金是一种由投标人在投标时向招标人提交的担保金，用于保证投标人在中标后能够按合同约定履行义务。履约保证金的金额通常为合同金额的一定比例，一般在5%至10%之间。
履约保证金的用途
履约保证金的主要作用是保障招标人的合法权益，防止投标人在中标后违约或履约不当。如果投标人在中标后未能按合同履行义务，招标人可以扣押履约保证金作为补偿。
如何合理避免履约保证金
对于投标人来说，履约保证金是一笔不小的资金占用，会对企业的流动资金造成影响。因此，投标人应采取合理措施，尽量避免提交履约保证金。
以下是一些合理的避免履约保证金的方法：
选择免履约保证金的招标项目：有些招标项目会明确规定不需要投标人提交履约保证金。投标人可以优先选择这类项目。 提供履约担保：履约担保是一种替代履约保证金的方式，由投标人提供第三方担保机构出具的担保函。如果投标人在中标后违约，担保机构将承担连带赔偿责任。 提供业主保证函：业主保证函是一种由业主为投标人出具的担保函，承诺如果投标人在中标后违约，业主将承担连带赔偿责任。对于有长期合作关系的业主，投标人可以尝试与其协商提供业主保证函。 争取履约保证金延期：投标人可以尝试与招标人协商，将履约保证金的提交时间延期至中标后一段时间。这样可以缓解投标人对流动资金的压力。 协商减少履约保证金金额：投标人可以与招标人协商，将履约保证金的金额减至较低的比例。对于信誉良好、履约能力强的投标人，招标人一般会同意适当降低履约保证金的金额。需要注意的是，虽然以上方法能够帮助投标人合理避免履约保证金，但前提是投标人具备良好的信誉和履约能力。如果投标人的信誉较差或履约能力不足，招标人可能会坚持要求投标人提交履约保证金。
其他注意事项
在提交履约保证金时，投标人需要注意以下事项：
保证金的类型：履约保证金可以采取现金、银行保函或保险保函等形式。投标人应根据自身情况选择合适的保证金类型。 保证金的有效期：履约保证金的有效期一般为合同期限加上一定宽限期。投标人应在保证金有效期届满前及时续交保证金，避免保证金失效。 保证金的退还：在合同履行完毕后，投标人可以向招标人申请退还履约保证金。招标人在验收合格后，应及时退还保证金。 保证金的违约赔偿：如果投标人在中标后违约，招标人可以根据合同约定扣押履约保证金作为违约赔偿。投标人应严格遵守合同约定，避免因违约导致履约保证金被扣押。合理避免履约保证金是投标人在投标过程中需要考虑的重要问题。投标人应根据自身的信誉和履约能力，采取合理措施，尽量避免提交履约保证金。同时，在提交履约保证金时，投标人应注意保证金的类型、有效期、退还和违约赔偿等事项，以保证自身的合法权益。
