在投标过程中，投标保函是投标方为保障其投标真实性和履行合同能力而向招标方提交的一项履约担保。然而，在某些情况下，投标保函可能会导致投标条件被否决，这需要投标方的高度重视和谨慎应对。
投标保函被否决，通常是由于以下原因：
投标保函无效是指保函不符合招标文件的要求，或存在缺陷，导致其无法发挥履约担保的作用。常见的无效情形包括：
保函未按招标文件规定的格式和要求出具。 保函金额不足或超过了招标文件中规定的金额。 保函的有效期不符合招标文件要求。 保函未经被招标方认可的担保机构出具。投标保函是投标方与担保机构之间的一项担保合同，投标方必须与担保机构建立合法有效的担保关系才能出具保函。投标方未与担保机构建立担保关系或保函未经担保机构授权，将导致保函无效。
投标保函与投标内容应当相符，包括投标项目、投标金额、投标方名称等信息。如果保函与投标内容存在不符，则保函无法保障投标真实性和履行合同能力，可能导致投标条件被否决。
为了避免投标保函被否决的风险，投标方应采取以下措施：
投标方应选择资质良好、信誉度高的担保机构出具投标保函。建议选择被招标方认可或指定的担保机构。
投标方在出具投标保函前，应仔细审查招标文件，明确对投标保函的要求，包括保函格式、保函金额、有效期、担保机构资格等。
投标方应按照招标文件规定的格式和要求出具投标保函，确保保函内容与投标内容相符，保函金额、有效期等要素符合招标要求。
投标方与担保机构建立正式的担保关系，并留存必要的资料证明担保关系的存在。投标方可要求担保机构出具正式的担保函或其他证明文件。
如果投标方对招标文件中的保函要求有任何疑问，应及时向招标方或担保机构进行澄清，避免因理解偏差而导致保函无效。
投标保函并非仅仅是投标书中的附件，其条款内容也会对投标条件产生一定的影响，投标方应予以重视。
保函的有效期通常从招标文件规定投标有效期截止之日起计算。如果保函有效期短于招标文件规定的投标有效期，可能会导致投标条件被否决。因此，投标方应确保保函有效期覆盖整个投标有效期。
保函金额应符合招标文件的要求。保函金额不足会影响保函的履约担保作用，可能导致投标条件被否决。投标方应认真计算投标保函金额，并留有适当的裕度。
保函的担保责任是指担保机构对投标方未履行投标承诺或合同义务时承担的赔偿责任。投标方应仔细审查保函条款中关于担保责任的约定，明确担保机构的责任范围，避免因担保责任不明确而产生争议。
投标保函是投标过程中不可或缺的履约担保，但投标方必须重视投标保函的有关要求，确保保函符合招标文件规定且有效，避免由此导致投标条件被否决的风险。通过审慎选择担保机构、仔细审查招标文件、严格按照招标要求出具保函、建立正式的担保关系、及时澄清疑义等措施，投标方可以降低投标保函被否决的可能性，为中标创造有利条件。
