尊敬的（单位/个人名称）：
现就项目（项目编号：）履约保证金退还事宜，函告如下：
根据合同（合同编号：）条款，乙方（贵单位/贵方）已于年月日顺利完成项目履约验收，项目验收结果合格。
根据合同约定，乙方于年月日交纳了履约保证金人民币元（大写：），保证金已存入开户银行：，账号：。
根据合同约定，乙方履约验收合格且无任何违约行为，乙方有权申请退还履约保证金。乙方已于年月日向贵方提交了履约保证金退还申请书，并提供了相关证明材料。
根据相关法律法规和合同约定，乙方申请退还履约保证金时应符合以下要求：
已完成项目履约验收; 未发生任何违约行为; 已提交书面退还履约保证金申请; 已提供相关证明材料; 项目竣工验收合格后满年（根据合同约定）; 其他符合合同的约定和要求。经审核，乙方履约保证金退还申请符合上述要求。现同意退还乙方履约保证金人民币元（大写：），并将上述金额转入乙方指定账户：，账号：。
1. 本函为履约保证金退还的正式通知，乙方收到本函后，即视为已收到履约保证金退还款项。
2. 乙方有义务配合贵方，办理履约保证金退还相关手续。
3. 如有其他事宜，请及时与贵方联系。
感谢贵方在项目履约过程中的配合，我们期待与贵方继续开展合作。
此致
敬礼！
（单位/个人名称）
年月日
