租赁履约保证金是出租人为了保障承租人在租赁期内履行租赁合同的义务而收取的款项。根据《中华人民共和国民法典》第七百三十五条规定，租赁期限届满，承租人返还租赁物时，出租人应当返还租赁履约保证金。但在以下情况下，出租人可以扣留租赁履约保证金：
承租人未按合同约定支付租金的； 承租人逾期返还租赁物的； 承租人损坏租赁物并拒不赔偿的； 承租人在租赁期间从事违法活动的。出租人在扣留租赁履约保证金时，应当出具扣款通知书，载明扣留理由和扣留金额。承租人有权对出租人的扣款提出异议。如果出租人和承租人无法协商一致，可以向人民法院提起诉讼。
租赁履约保证金扣除原则
必要性原则：出租人只能扣除必要的金额，用于弥补出租人因承租人违约而遭受的损失。 适当性原则：扣除金额应当与承租人违约行为的严重程度相适应。 同等优先原则：出租人应当首先从承租人的其他债务中扣除，然后再从租赁履约保证金中扣除。 剩余保证金返还原则：扣除后剩余的保证金应当及时返还给承租人。租赁履约保证金退还流程
承租人在租赁期满时，应当及时向出租人提出返还租赁履约保证金的要求； 出租人应当在收到承租人的要求后，对租赁物进行验收； 如果租赁物没有损坏或其他违约行为，出租人应当及时返还租赁履约保证金； 如果租赁物有损坏或其他违约行为，出租人应当出具扣款通知书，载明扣留理由和扣留金额，并及时返还剩余保证金。出租人违规扣留保证金的法律责任
无正当理由扣留保证金的，应当向承租人支付利息； 扣留保证金数额超过损失的，应当返还多扣部分并赔偿利息； 构成侵权的，承租人可以要求赔偿损失。其他规定
租赁合同可以约定租赁履约保证金的数额、用途和退还方式。 租赁履约保证金不属于承租人的租赁押金，出租人不得将租赁履约保证金用于支付租金或其他费用。 出租人应当对租赁履约保证金进行安全保管，不得私自挪用或侵占。租赁履约保证金退还规定旨在保护出租人和承租人的合法权益，保障租赁关系的稳定性。出租人和承租人都应当严格遵守相关法律规定，避免损害对方当事人的利益。
