工程履约保函是一种担保文件,由银行或保险公司向业主出具,保证承包商履行工程合同中的义务。若承包商未能履行合同,银行或保险公司将向业主支付相应的赔偿金。
当承包商收到工程履约保函时,应做如下分录:
借:应付履约保函 贷:银行存款 该分录记录了收到工程履约保函,并增加银行存款。银行或保险公司一般会收取履约保函手续费。此时,应做如下分录:
借:管理费用 贷:其他应付款(银行或保险公司) 该分录记录了扣除履约保函手续费,并增加其他应付款。当承包商履约完成后,业主将归还工程履约保函。此时,应做如下分录:
借:银行存款 贷:应付履约保函 该分录记录了归还工程履约保函,并冲减应付履约保函余额。如果承包商未履行合同,业主可以解除工程履约保函,由银行或保险公司向业主支付保函金额。此时,应做如下分录:
借:银行存款 贷:其他应付款(业主) 该分录记录了业主解除履约保函,并增加其他应付款。工程履约保函的会计处理应遵循以下原则:
真实性原则:应真实反映履约保函的收付、手续费扣除、归还和解除情况。 及时性原则:应及时记录履约保函相关事项,不得拖延或滞后。 谨慎性原则:对潜在的损失或费用,应充分考虑,并进行适当的会计处理。 配比原则:履约保函的手续费应与实际发生的业务期间相匹配。工程履约保函的手续费可作为企业所得税税前扣除项目,具体税率取决于企业适用的税收政策。
工程履约保函属于重要财务凭证,应妥善保管。建议企业将保函原件保存在财务部或其他安全场所,并留存相应的影印件或扫描件。
通常为工程合同履行期间加一定期限,如6个月至12个月。
工程履约保函的金额一般为工程合同金额的多少?一般为合同金额的5%-10%,具体比例由业主和承包商协商确定。
工程履约保函可以转让吗?一般情况下不能转让,但如果符合一定条件,如保函人同意,并经业主批准,可以转让。
工程履约保函分录需要根据具体情况进行会计处理。企业应遵循真实性、及时性、谨慎性和配比等会计原则,并妥善保管工程履约保函等相关凭证。正确处理工程履约保函的分录有利于提高企业财务管理水平和保证财务数据的准确性。