在商业合作中，为保障双方权益，常常需要提供各种担保方式，其中履约保函就是一种常见形式。而工商履约保函，顾名思义，是指在办理工商登记注册、变更等业务时，由担保机构向工商行政管理部门出具的，确保申请人履行相关义务的担保承诺书。
然而，很多企业在办理完相关业务后，对于如何开具工商履约保函的发票却不太清楚。本文将详细介绍工商履约保函开具发票的流程、所需材料以及注意事项，帮助企业轻松解决这一问题。
1. 明确开票主体: 首先，企业需要明确为工商履约保函业务开具发票的主体是担保机构，而非工商行政管理部门。因为保函业务的本质是担保机构向申请企业提供的一种金融服务，所以开具发票的主体应为提供服务的担保机构。
2. 联系担保机构: 明确了开票主体后，企业需及时联系办理保函业务的担保机构，提出开具发票的需求，并咨询需要提供的具体材料和流程。
3. 提交开票材料: 根据担保机构的要求，企业一般需要提供以下材料： 工商履约保函原件或复印件 担保合同原件或复印件 企业营业执照副本复印件 开票信息(包括公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等) 其他担保机构要求的材料
4. 领取发票: 担保机构审核材料无误后，会开具相应的增值税普通发票或增值税专用发票，企业可选择自行前往领取或委托快递寄送。
1. 发票抬头: 企业在提交开票信息时，务必确认发票抬头与企业营业执照上的名称完全一致，避免因抬头错误导致发票无法报销入账。
2. 发票内容: 发票内容应填写为“履约保证金”或“担保费”，具体内容可咨询担保机构，并根据实际情况填写。
3. 发票金额: 发票金额应与保函中约定的担保金额一致。如果保函业务涉及其他费用，如担保费、手续费等，也需要在开具发票时一并列明。
4. 发票开具时间: 一般情况下，建议企业在保函业务办理完成后及时联系担保机构开具发票。但具体开票时间也需要根据企业实际情况和税务处理要求确定。
5. 妥善保管发票: 发票是重要的财务凭证，企业应妥善保管发票，避免遗失或损毁。
Q1：工商履约保函开具发票是否需要缴纳税费?
A1： 需要。根据相关税法规定，担保机构提供履约保函业务，需要按照规定缴纳增值税、营业税等税费。因此，企业在支付保函费用时，担保机构会开具相应的增值税普通发票或增值税专用发票。
Q2：如果担保机构拒绝开具发票怎么办?
A2： 担保机构作为纳税人，依法负有开具发票的义务。如果遇到担保机构拒绝开具发票的情况，企业可以先与其协商解决。如果协商无果，可以向当地税务机关进行投诉举报。
Q3：工商履约保函开具发票可以代开吗?
A3： 一般情况下，工商履约保函开具发票需要由提供服务的担保机构自行开具，不允许代开。因为代开发票存在一定的风险，容易引发税务问题。
总而言之，工商履约保函开具发票的流程并不复杂。企业只需明确开票主体、准备好相关材料，并及时联系担保机构即可。同时，企业也要注意发票信息填写规范，妥善保管发票，以维护自身合法权益。
