在建设工程项目中，履约保函是担保人对工程承包单位未按合同履约时，向受益人支付履约担保金额的书面保证。履约保函到期后，承包单位若已完成合同履约，则需要通过委托书向担保人提出退回履约保函的申请。
委托书的格式一般包括以下内容：
委托方信息：包括承包单位名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、委托事项； 受托方信息：包括担保人名称、地址； 委托事项：明确委托退回履约保函； 工程项目信息：包括工程名称、工程合同号、履约保函号、履约担保金额； 委托期限：说明委托书的有效期； 授权范围：明确受托人退回履约保函的权限； 委托日期：委托书出具的日期。以下提供一份履约保函到期退回委托书范本，仅供参考：
委托书
委托人（承包单位）：[承包单位名称]
统一社会信用代码：[统一社会信用代码]
法定代表人：[法定代表人姓名]
委托事项：退回履约保函
受托人（担保人）：[担保人名称]
地址：[地址]
委托事项：
委托人委托受托人代为退回履约保函。履约保函信息如下：
工程名称：[]
工程合同号：[]
履约保函号：[]
履约担保金额：[]
委托期限：
本委托书自出具之日起至[有效期届满日期]有效。
授权范围：
受托人凭本委托书向有关机构办理履约保函退回手续，并代表委托人领取退回的履约保函。
委托日期：[]
（委托人签名或盖章）
在填写履约保函到期退回委托书时，需要注意以下事项：
委托方信息填写完整准确； 受托方信息应与履约保函中载明的担保人信息一致； 委托事项应明确为"退回履约保函"； 工程项目信息应与履约保函相符； 委托期限应合理，一般为委托书出具之日起至履约保函到期后的1-3个月； 授权范围明确，并应包括办理履约保函退回手续及领取退回履约保函的授权； 委托书应经委托方法定代表人或其授权代理人签名或盖章。承包单位取得委托方出具的履约保函到期退回委托书后，可按照以下流程办理履约保函退回手续：
向担保人提交退回履约保函申请； 提供必要的材料，包括委托书、履约保函、承包单位履约证明材料等； 担保人核实材料后，办理退回履约保函手续； 承包单位凭委托书领取退回的履约保函。履约保函到期退回委托书是承包单位向担保人提出退回履约保函的重要文件。委托书应按照规范的格式填写，并经承包单位法定代表人或其授权代理人签名或盖章。承包单位按照规定程序办理退回履约保函手续，可以及时收回相关担保文件，有利于维护自身合法权益。
