履约保证金是指合同当事人在合同履行中，履约方为了保证合同的顺利履行而向对方交付的金钱或有价证券。
履约保证金的提出方应满足以下要求：
具备法人资格或其他合法组织形式。 有良好的财务状况和信用记录。 具有履行合同的能力。履约保证金返还的条件：
合同履行完毕，且未发生违约行为。 合同解除或终止，且履约方非违约方。履约保证金退还的流程通常包含以下步骤：
当事人申请退还保证金。 对方核实合同履行情况，确认无违约行为。 退还保证金。公司名称：
日期：
致： [对方名称]
主题：履约保证金退还说明
根据我们之间签订的 [合同名称]，我们向贵方交付了履约保证金 [金额] 元。现合同已全部履行完毕，经核实，我方无违约行为。因此，根据合同规定，特申请退还履约保证金。
请贵方在收到本说明后，及时按以下方式退还履约保证金：
账户名称： [账户名称] 银行账号： [银行账号] 开户行： [开户行]如需进一步核实，请随时与我们联系。感谢您的配合。
联系方式：
电话： [电话号码]
传真： [传真号码]
电子邮件： [电子邮件地址]
负责人： [负责人姓名]
范例：
公司名称： ABC 工程有限公司
日期： 2023 年 3 月 10 日
致： XYZ 建筑公司
主题：履约保证金退还说明
根据我们之间签订的《房屋建设工程施工合同》，我们向贵方交付了履约保证金 100 万元。现房屋建设工程已竣工验收合格，经核实，我方无违约行为。因此，根据合同规定，特申请退还履约保证金。
请贵方在收到本说明后，及时按以下方式退还履约保证金：
账户名称： ABC 工程有限公司 银行账号： 123456789012345 开户行： 中国工商银行[分行名称]支行如有需进一步核实，请随时与我们联系。感谢您的配合。
联系方式：
电话： 010-12345678
传真： 010-87654321
电子邮件： abc@example.com
负责人： 李经理
