尊敬的 [招标方名称/平台名称]：
我们是 [公司名称]，住所地址位于 [公司地址]，法定代表人为 [法定代表人姓名]。我公司于 [日期] 与贵方签订了编号为 [合同编号] 的 [项目名称] 项目合同（以下简称“合同”）。
根据合同 [条款编号] 的约定，我公司于 [日期] 向贵方缴纳了履约保证金 [金额] 元整（￥[金额大写]）。
现因 [说明退款原因，例如：项目已顺利完工并通过验收]，我公司已按照合同规定全面履行了合同义务，特此申请退还上述履约保证金 [金额] 元整（￥[金额大写]）。
请贵方依照合同约定，在收到本申请书后 [时间] 内将上述款项退还至以下账户：
账户名称：[账户名称]
开户银行：[开户银行]
账号：[账号]
感谢贵方的理解与支持！
[公司名称]（盖章）
[法定代表人签字或盖章]
[日期]在工程建设、货物采购等商业活动中，履约保证金是保障合同双方权益的重要手段。当项目顺利完成后，如何申请退还履约保证金，是很多企业关心的问题。本文将详细介绍履约保证金退款申请书的写作规范、注意事项及常见问题解答，帮助您顺利完成退款流程。
一份规范的履约保证金退款申请书应包含以下要素：
简洁明了，例如：“履约保证金退款申请书”。
写明收件单位全称，例如：“尊敬的 [招标方名称/平台名称]”。
正文部分需说明以下内容：
申请单位信息：包括公司名称、地址、法定代表人等； 合同信息：包括合同签订日期、合同编号、项目名称等； 保证金信息：包括缴纳日期、金额、缴纳方式等； 退款原因：说明申请退款的依据，例如项目已完工并通过验收； 退款金额：写明具体金额，并附带大写金额； 退款账户信息：包括账户名称、开户银行、账号等； 退款期限：建议明确退款期限，例如“收到申请后 [时间] 内”；包括申请单位盖章、法定代表人签字及申请日期。
在撰写履约保证金退款申请书时，需注意以下事项：
内容真实准确：确保申请书中所有信息真实、准确、完整，与合同内容一致； 语言简洁明了：避免使用模糊不清的语言，用词要、规范； 格式规范整洁：建议使用正式的商务信函格式，排版清晰、整洁美观； 盖章签字完整：确保公章盖章清晰、法定代表人签字完整有效； 附带相关材料：根据合同约定或招标文件要求，附上项目验收证明、结算单等相关材料。具体到账时间需根据合同约定或招标文件规定，一般在提交申请后的15-30个工作日内。建议在申请时与对方协商明确退款时间。
建议先与对方协商解决，了解具体原因并提供相关证明材料。如果协商不成，可根据合同约定或相关法律法规，通过仲裁或诉讼等途径维护自身合法权益。
撰写一份规范的履约保证金退款申请书，并按流程提交申请，是确保资金顺利回笼的重要环节。希望本文内容能帮助您更好地了解相关流程和注意事项，顺利完成退款申请。
