在招投标过程中，投标保函是保障招标人利益的重要手段。当招标项目顺利结束，中标单位也按照合同约定履行义务后，原先提交的投标保函就失去了效力，需要及时办理保函退回手续。为方便大家了解投标保函退回流程，本文将详细介绍投标保函返回办理流程图，并对相关注意事项进行说明。
以下流程图清晰地展示了投标保函返回的办理流程：
1. 项目完工验收： 中标单位完成项目建设或服务提供后，应及时通知招标人进行竣工验收。招标人组织相关部门或专家对项目进行全面验收，确认项目符合合同约定。
2. 提交保函退回申请： 项目验收合格后，中标单位需向原出具投标保函的担保机构（通常是银行）提交保函退回申请。申请材料一般包括：
保函退回申请书（需加盖公章） 招标人出具的项目验收合格证明文件 中标通知书 招标文件及合同 担保机构要求的其他材料3. 担保机构审核： 担保机构收到保函退回申请后，会对申请材料进行审核，主要核实以下内容：
申请材料是否齐全、真实有效 项目是否已完成验收并符合合同约定 招标人是否同意退回保函 保函是否超过有效期4. 招标人确认： 对于一些金额较大或项目较为复杂的投标保函，担保机构在审核后，可能会要求中标单位提供招标人出具的同意退还保函的证明文件。中标单位需要与招标人沟通，取得相关证明材料并提交给担保机构。
5. 保函解除： 担保机构审核通过后，会正式解除投标保函，并通知中标单位和招标人。
6. 保函正本返还： 担保机构将投标保函正本返还给中标单位。至此，投标保函退回流程全部完成。
1. 及时申请： 投标保函的有效期一般会覆盖整个项目执行周期，并在项目完工后留有一定的保证期。中标单位应密切关注项目进展，在项目完工验收合格后及时提交保函退回申请，避免因超过有效期而造成不必要的损失。
2. 准备齐全材料： 提交保函退回申请时，应按照担保机构要求准备齐全所有材料，并确保材料真实有效。材料不全或不符合要求会导致申请被拒绝，延误保函退回时间。
3. 积极沟通： 在保函退回过程中，中标单位应与招标人和担保机构保持积极沟通，及时了解审核进度和需要补充的材料。如有疑问或需要协助，应及时提出并寻求解决办法。
4. 妥善保管保函正本： 在保函解除前，中标单位应妥善保管好保函正本，避免遗失或损坏。保函正本是办理退回手续的重要凭证，一旦遗失或损坏，将会带来不必要的麻烦。
投标保函退回是招投标流程中的重要环节，关系到中标单位的资金安全和项目顺利进行。中标单位应充分了解保函退回流程和相关注意事项，提前做好准备工作，确保保函顺利退回。
