投标保函是一种金融工具，旨在保证投标人有能力和意愿履行合同条款。一旦投标人中标，该保函将被释放。如果投标人不中标，则保函将被退还。投标保函退还的具体手续因保函类型和发行银行而异，但一般遵循以下步骤：
投标人应检查保函条款以确认其退还资格。一些保函可能规定，只有满足特定条件，例如没有未决索赔或争议时，才可退还保函。
投标人应从投标文件或发行银行获取保函退还请求表格。此表格通常要求提供投标人、合同和保函的详细信息。
投标人应仔细填写退还请求表格，并提供所需的信息。应包括投标号、合同号、保函号和投标人信息。投标人还应附上保函的原件或复印件。
投标人应将填妥的退还请求表格提交给发行银行。可以通过邮件、传真或亲自递送进行提交。
银行将审核退还请求并验证后退还资格。银行可能会联系投标人或合同颁发机构以获取额外的信息或确认。
如果银行审核通过，则会释放保函。这可能涉及向投标人发送保函的取消通知或直接将保函退还给投标人。
投标人应及时提交保函退还请求。许多保函都有特定的到期日期，逾期提交可能会导致保函失效。
退还请求应提供准确的信息。提供不正确或不完整的的信息可能会延迟或拒绝退还。
投标人应保留退还请求的副本，包括银行的确认或通信。这将有助于解决任何未来的问题或争议。
在某些特殊情况下，例如投标人不中标但存在未决争议，保函退还可能会被搁置。投标人应与发行银行讨论此类情况。
除了传统投标保函外，还有其他类型的保函可用于招标流程。这些替代方案包括：
付款担保保证投标人会支付合同中的任何未付余额。当合同颁发给投标人时，通常会使用付款担保。
履约保函保证投标人将按照合同条款履行合同义务。这是在长期合同或涉及持续绩效的合同中使用的常见保函类型。
替代保函的选择取决于投标和合同的具体情况。投标人应咨询保险经纪人或金融人士，以确定适合其特定需求的保函类型。
投标保函退还是一个必要的步骤，可以让投标人不中标时收回其资金。通过遵循适当的程序并提交必要的文档，投标人可以高效地退还其保函。通过理解保函退还过程和替代保函的可用性，投标人可以限度地降低风险并提高其在招标流程中的成功机会。
