尊敬的[招标方名称]：
我们是[公司名称]，地址位于[公司地址]，联系电话为[联系电话]。我公司参与了贵方组织的[项目名称]项目（项目编号：[项目编号]）的投标，并成功中标。根据招标文件要求，我公司需缴纳履约保证金人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。
我公司充分理解履约保证金制度的意义，也深知其对保障项目顺利实施的重要作用。同时，鉴于以下原因，我公司恳请贵方考虑减免本次项目的履约保证金：
我公司成立于[成立时间]，注册资本[注册资本]，是一家从事[公司主营业务]的企业。多年来，我公司始终坚持“诚信经营、客户至上”的经营理念，在业内树立了良好的企业形象和声誉。公司财务状况良好，盈利能力强，[年份]年度营业收入[营业收入]元，净利润[净利润]元，具备良好的履约能力。
同时，我公司在[相关机构名称]拥有良好的信用记录，信用等级为[信用等级]，从未出现过任何违约行为。
[项目名称]项目[项目特点]，[阐述项目特点对减免履约保证金的有利因素]。此外，我公司与贵公司[阐述过往合作经历或现有合作项目]，建立了良好的合作基础，双方相互信任，合作愉快。
为确保项目的顺利进行，在申请减免履约保证金的同时，我公司愿意采取以下措施，保障贵公司的权益：
提供等额银行保函作为履约保证的替代方案； 将履约保证金比例降低至 [比例]%，并在合同签订后 [期限] 内缴纳； [其他可行的替代方案]。减免履约保证金将有助于：
减轻我公司的资金压力，将更多资金投入到项目的实施中，提高项目执行效率； 增强我公司参与项目建设的积极性和主动性，促进双方合作更加紧密； 为双方未来开展更的合作奠定坚实的基础。综上所述，我公司恳请贵方充分考虑我公司的实际情况和项目特点，对本次项目的履约保证金予以减免，并选择我公司提出的替代方案。我公司将严格按照合同约定履行义务，确保项目顺利实施。
感谢贵方对我们工作的支持和理解！
[公司名称]
[日期]
