引言
在工程项目中，退还履约保证金是项目结算时的一项重要环节。履约保证金是承建方为确保履约而向发包方提供的担保，一般在合同签订时缴纳。当工程顺利竣工并验收合格后，发包方才可退还履约保证金给承建方。履约保证金的退还条件
根据《建设工程合同（示范文本）》第82条规定，履约保证金退还的条件主要包括以下几个方面： 工程已竣工并通过竣工验收； 承建方已履行了合同约定的全部义务； 发包方已支付工程款项，且不存在未解决的索赔或纠纷。验收报告在退履约保证金中的作用
竣工验收报告是工程项目的验收结果性证明文件，反映了工程项目的建设质量、功能和安全等方面的验收情况。在履约保证金的退还过程中，验收报告起着至关重要的作用，具有以下几个方面的意义： 证明工程竣工并达到验收标准：验收报告是证明工程已竣工并达到合同约定的验收标准的重要依据，发包方以此作为工程合格的凭证。 记录工程缺陷和整改要求：验收报告中会记录工程中存在的缺陷和整改要求，承建方需根据验收报告的要求进行整改，以达到合格验收的标准。 判断承建方履约情况：验收报告反映了工程的实际建设情况，发包方可以以此判断承建方的履约情况，确定是否已履行合同约定的全部义务。验收报告的必要性
综上所述，验收报告在退履约保证金的过程中具有不可替代的作用，以下是其必要的几个原因： 保障发包方工程质量：验收报告确保发包方获得符合合同要求的工程项目，避免因工程缺陷或质量问题造成损失。 保护承建方合法权益：验收报告为承建方提供了证明工程合格的凭证，避免因发包方无故拖延退还履约保证金而造成经济损失。 促进工程项目的顺利竣工：验收报告制度促使承建方重视工程质量和进度，努力达到验收标准，从而有利于工程项目的顺利竣工。验收报告的编制和审核
竣工验收报告一般由承建方编制，并由发包方、监理方共同审核。编制验收报告时，应包括以下主要内容： 工程概况； 工程竣工情况； 工程质量评定； 工程缺陷和整改要求； 验收意见。发包方和监理方在审核验收报告时，应重点关注以下几个方面：
验收报告是否完整、真实、准确； 工程竣工情况是否符合合同要求； 工程质量是否满足验收标准； 验收意见是否合理合法。结论
退履约保证金是工程项目的关键环节，验收报告在其中扮演着举足轻重的作用。竣工验收报告是对工程项目的验收结果性证明，是退还履约保证金的重要依据。通过验收报告，发包方可以确保工程质量，保护自己的合法权益；承建方则可以通过验收报告证明自己的履约情况，维护自己的经济利益。因此，在退履约保证金的过程中，验收报告是必不可少的，其编制和审核工作应严格按照相关规定进行，以确保退履约保证金的合理合规性。
