引言
在工程建设领域，预付款保函是保障项目顺利进行的重要金融工具。它为业主提供了资金安全保障，也为承包商提供了资金周转便利。当预付款保函即将到期，而项目尚未竣工时，就需要办理续期手续。为了提高效率，通常情况下，承包商会向银行出具一份“预付款保函续期承诺函”，承诺在保函到期前办理好续期手续。本文将深入探讨预付款保函续期承诺函的相关内容，包括其定义、作用、要素、注意事项以及范本等。
什么是预付款保函续期承诺函？
预付款保函续期承诺函是指在原预付款保函即将到期，而工程项目尚未竣工，承包商需要继续获得预付款担保的情况下，由承包商出具给银行，承诺在保函到期前办理好续期手续，并保证续期保函内容与原保函一致的书面文件。
预付款保函续期承诺函的作用
预付款保函续期承诺函主要具有以下几个作用：
1. 提高续期效率: 通过承诺函的形式，银行可以提前了解承包商的续期意愿，做好内部审批准备，从而加快续期流程，避免因时间问题导致保函失效。
2. 明确各方责任: 承诺函明确了承包商对保函续期的责任，督促其按时办理手续，避免因承包商疏忽导致业主利益受损。
3. 维护项目稳定: 续期承诺函的签署，表明承包商会继续履行合同义务，有利于稳定项目各方预期，确保项目顺利进行。
预付款保函续期承诺函应包含哪些要素？
一份完整规范的预付款保函续期承诺函应包含以下要素：
1. 标题: 明确表明文件性质，例如 “预付款保函续期承诺函”。
2. 称呼及落款: 写明出具承诺函的承包商全称、地址、联系方式，以及收函银行的名称、地址等信息。
3. 原保函信息: 详细列明原保函编号、开立日期、受益人、担保金额、担保期限等关键信息。
4. 项目信息: 简要说明项目名称、合同编号、工程进度等情况。
5. 续期承诺: 明确承诺在原保函到期前办理续期手续，并保证续期保函内容与原保函一致，包括但不限于担保金额、担保期限、担保范围等。
6. 责任承担: 明确承诺若因自身原因未及时办理续期手续，导致原保函失效，将承担由此产生的一切责任和损失。
7. 日期: 签署承诺函的日期。
8. 盖章: 加盖承包商公章，以示正式性和法律效力。
撰写预付款保函续期承诺函的注意事项
在撰写预付款保函续期承诺函时，需要注意以下事项：
1. 语言表达: 使用规范、的语言，避免出现歧义或错误。
2. 内容真实: 确保承诺函中所有信息真实、准确、完整，与原保函内容一致。
3. 承诺明确: 明确承诺办理续期的时间节点，以及承担责任的范围。
4. 格式规范: 按照正规商务信函格式撰写，注意排版和字体，确保文件整洁美观。
5. 妥善保管: 承诺函一经签署，应妥善保管原件及复印件，以备日后查阅或作为证据使用。
预付款保函续期承诺函范本
预付款保函续期承诺函
致：[银行名称]
我公司[承包商全称]（以下简称“我公司”）与[业主全称]签订了编号为[合同编号]的[项目名称]施工合同。根据合同约定，我公司向贵行申请开具了编号为[保函编号]的预付款保函，担保金额为人民币[担保金额]元整，担保期限至[保函到期日]止。
鉴于目前工程项目正在进行中，预计竣工时间为[预计竣工时间]，为保证项目的顺利进行，我公司特向贵行申请将上述预付款保函续期至[续期截止日期]。我公司承诺：
1. 在原保函到期前，按时向贵行提交续期申请及相关材料，办理续期手续。
2. 续期保函内容与原保函一致，包括但不限于担保金额、担保期限、担保范围等。
3. 若因我公司原因未及时办理续期手续，导致原保函失效，我公司将承担由此产生的一切责任和损失。
特此承诺！
[承包商全称]（公章）
[日期]
结语
预付款保函续期承诺函是工程项目顺利进行的重要保障。承包商应充分了解承诺函的作用、要素及注意事项，认真撰写并妥善保管，以维护自身合法权益，确保项目的顺利实施。
