在商业合作中，为保障合同的顺利履行，履约保证金常常成为不可或缺的一环。然而，对于缴纳保证金的一方来说，这笔资金却被长期占用，无法用于其他投资或运营，形成了一定的资金成本。为了弥补这部分损失，便诞生了“履约保证金资金占用费”的概念。
履约保证金资金占用费，简称为“履约保证金占用费”，是指在合同履行过程中，由于一方当事人（通常是承包方或供货方）缴纳履约保证金而产生的资金占用成本。这笔费用并非强制性的，通常需要在合同中事先约定。
简单来说，可以将履约保证金占用费理解为一笔“资金租用费”。缴纳保证金的一方，在合同履行期间，相当于将这笔资金“借给”了另一方，因此有权收取一定的费用作为补偿。
目前，中国法律并未对履约保证金资金占用费做出明确规定。但在司法实践中，法院一般认可当事人之间关于该费用的约定，只要不违反法律的强制性规定，就具有法律效力。
以下是部分与履约保证金占用费相关的法律法规：
《中华人民共和国合同法》
《中华人民共和国担保法》
《人民法院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释(二)》
履约保证金资金占用费的计算方式，通常在合同中事先约定，常见的计算方法包括：
固定费率法： 按照合同金额或履约保证金的一定比例，乘以占用天数，计算出占用费总额。例如，合同约定占用费率为万分之五，履约保证金为100万元，占用时间为30天，则占用费为：100万元 5‰/天 30天 = 1.5万元。
浮动费率法： 参考同期银行贷款利率或其他市场利率，确定一个浮动费率，再根据实际占用天数计算占用费。
约定固定金额： 双方在合同中直接约定一个固定的占用费金额，不受占用天数影响。
具体采用哪种计算方式，需要根据实际情况和双方协商确定。
在签订合同时，涉及履约保证金占用费的条款需要注意以下几点：
明确约定： 是否收取占用费、计算方式、支付时间等关键信息，都应该在合同中明确约定，避免事后产生争议。
合理定价： 占用费率应该符合市场行情和行业惯例，过高或过低都可能引发纠纷。
注意税费： 履约保证金占用费属于企业的收入，需要缴纳相应的税费，企业在计算成本时需要考虑这部分因素。
及时支付： 合同履行结束后，收取保证金的一方应当及时返还保证金和约定的占用费，避免形成违约。
履约保证金资金占用费，是商业合作中一个值得关注的细节问题。妥善处理好这一问题，既可以弥补缴纳保证金一方的资金成本，也有利于维护双方的合作关系，促进交易的顺利进行。建议企业在签订合同时，认真阅读相关条款，谨慎对待履约保证金资金占用费的约定，维护自身合法权益。
