在商业合作中，履约担保是保障双方权益的重要手段。它要求一方当事人（通常是供应商或承包商）向另一方当事人（通常是采购方或业主）提供担保，以确保其按照合同约定履行义务。如果违反合同，受损方可以向担保机构索赔。那么，当合同顺利履行完毕，履约担保该如何退回呢？
履约担保的退回流程一般包括以下几个步骤：
1. 合同履行完毕: 首先，施工方需要完成合同约定的所有义务，包括但不限于工程竣工验收合格、提交相关文件资料等等。
2. 申请退回: 施工方确认合同义务全部履行完毕后，应及时向担保机构提出书面退还履约保证金的申请，并提交相关证明材料。
3. 提交材料: 申请退回履约担保需要提交的材料因担保形式和担保机构要求而异，通常包括以下内容：
a. 履约保证金退还申请书；
b. 原履约担保合同；
c. 合同双方签署的确认合同义务履行完毕的证明文件；
d. 工程竣工验收合格证明文件；
e. 担保机构要求的其他材料。
4. 审核: 担保机构收到申请和材料后，会进行审核，确认合同义务是否已经履行完毕，是否存在纠纷或潜在的索赔风险。
5. 退还: 审核通过后，担保机构会按照约定将履约保证金退还给施工方。退还方式可以是银行转账或其他双方约定的方式。
在申请退回履约担保时，需要注意以下事项：
1. 及时申请: 合同义务履行完毕后，应及时向担保机构提出退还申请，避免超过担保期限，造成不必要的损失。
2. 提交完整材料: 申请时，务必提交完整、准确的材料，以确保审核顺利进行。
3. 保留相关凭证: 在申请退回和收到保证金的过程中，应妥善保管所有相关文件和凭证，以便日后查阅或处理争议。
4. 注意担保期限: 不同类型的履约担保，其担保期限也不同。需要仔细阅读担保合同，明确担保期限，避免错过退还时间。
5. 协商解决争议: 如果在退回过程中出现争议，应积极与相关方协商解决，必要时可寻求法律途径维护自身权益。
常见的履约担保有银行保函、担保公司担保、保证金三种形式，其退回方式略有不同：
银行保函是由银行开具的担保文件。合同履行完毕后，受益人需要向银行提出解除保函的申请，并提供相关证明材料。银行审核通过后，会解除保函，并将保函金额退还给申请人。
担保公司担保是由担保公司提供的担保服务。合同履行完毕后，需要向担保公司提出解除担保责任的申请，并提供相关证明材料。担保公司审核通过后，会解除担保责任，并将担保金退还给申请人。
保证金是由施工方存入业主指定账户的一笔款项。合同履行完毕后，施工方可以向业主提出退还保证金的申请，并提供相关证明材料。业主审核通过后，会将保证金退还给施工方。
履约担保的退回需要按照流程进行，并注意相关事项，才能保障自身权益。在实际操作中，建议详细了解合同条款和相关法律法规，并咨询人士的意见，以确保顺利完成退回流程。
