支付保函是一种常见的金融担保形式，由担保人（通常是银行或保险公司）向受益人（通常是供应商或承包商）出具，承诺在申请人（通常是买方或业主）未能按照合同约定履行付款义务时，由担保人代为支付一定金额的书面保证文件。支付保函能够有效地保障交易双方的利益，降低交易风险，促进交易顺利进行。
本文将详细介绍支付保函的标准格式及其要素，帮助您更好地理解和使用支付保函。
支付保函通常包含以下要素：
标题：明确表明文件性质，例如“支付保函”或“付款保函”。 日期：保函的签发日期。 当事人： 申请人：指需要提供担保的一方，通常是买方或业主。 受益人：指接受担保的一方，通常是供应商或承包商。 担保人：指提供担保的一方，通常是银行或保险公司。 保函编号：由担保人编制的标识号码。 保函金额：指担保人承诺的担保金额，通常以数字和大写金额同时表示。 保函期限：指保函的生效日期和失效日期。 基础交易：指引发担保关系的 underlying contract，例如买卖合同或工程承包合同，简要描述合同的基本信息。 付款义务：指申请人应履行的付款义务，例如支付货款或工程款。 担保范围：明确界定担保人承担担保责任的具体范围，例如仅担保申请人未按照合同约定支付货款，或同时担保申请人未按照合同约定支付货款及相关利息、违约金等。 索赔程序：规定受益人向担保人提出索赔请求的方式、程序和所需提供的证明文件，例如提供书面索赔函、相关合同、发票、支付凭证等。 担保人承诺：明确担保人在收到受益人符合条件的索赔请求后，将在一定期限内进行审查并履行担保义务。 免责条款：规定担保人在特定情况下可以免除或减轻担保责任，例如受益人存在欺诈行为、与申请人恶意串通损害担保人利益等。 法律适用和争议解决：规定保函适用的法律以及争议解决方式，例如仲裁或诉讼。 担保人签字盖章：担保人法定代表人或授权代理人的签字并加盖单位公章。在使用支付保函时，需要注意以下事项：
明确合同条款：在签订主合同时，应明确约定支付保函的适用情况、金额、期限等关键条款。 选择合适的担保人：应选择信誉良好、实力雄厚的银行或保险公司作为担保人，以确保担保的有效性。 仔细审查保函条款：在签署保函之前，应仔细审查保函的各项条款，特别是担保范围、索赔程序、免责条款等重要内容，确保其符合自身利益。 妥善保管保函：应妥善保管保函正本，避免遗失或损毁。 及时提出索赔：在申请人违约的情况下，应及时按照保函约定的程序向担保人提出索赔请求，并提供相应的证明文件。以下是一份支付保函的范本，供参考使用：
支付保函 保函编号：[保函编号] 日期：[日期] 致：[受益人] 地址：[受益人地址] 尊敬的先生/女士： 兹由[担保人]（以下简称“我行”）作为[申请人]（以下简称“申请人”）的担保人，向贵方出具本支付保函。 鉴于： [申请人]与贵方于[日期]签订了编号为[合同编号]的[合同名称]（以下简称“主合同”），根据主合同约定，[申请人]应向贵方支付[付款义务]。 为此，我行特此不可撤销地、无条件地向贵方承诺： 如[申请人]未按照主合同约定履行[付款义务]，我行将在收到贵方符合以下条件的书面索赔后[期限]内，向贵方支付不超过[保函金额]的款项： 1. 贵方提供的索赔函，其中应明确说明[申请人]违约的事实以及索赔金额； 2. 主合同副本； 3. 证明[申请人]违约的有效证据； 4. 其他我行合理要求提供的文件。 本保函自[生效日期]起生效，至[失效日期]失效。 本保函受[适用法律]管辖并据其解释。 任何因本保函引起的或与之有关的争议，均应提交[仲裁机构]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。 特此证明。 [担保人] （盖章） 法定代表人/授权代理人： （签字）支付保函是保障交易安全的重要工具，在国际贸易和工程承包等领域应用。了解支付保函的格式和注意事项，对于正确使用支付保函、维护自身合法权益具有重要意义。
