履约银行保函，是在工程建设、货物采购、服务承包等商业活动中，由银行根据申请人（通常是合同的履约方）的请求，向受益人（通常是合同的另一方）开立的一种书面担保承诺。一旦申请人未能按照合同约定履行义务，受益人有权凭保函向银行索取赔偿。准确完整地填写履约银行保函是保证其效力的关键步骤，本文将详细介绍履约银行保函的填写规范，帮助您避免常见错误，维护自身权益。
1. 保函编号（Guarantee No.）: 由开立保函的银行填写，用于识别和追踪该保函。
2. 开证日期（Date of Issue）: 填写保函开立的具体日期，格式通常为 “YYYY-MM-DD”。
3. 申请人（Applicant）: 填写合同中需要履行义务的一方的全称、地址、联系方式等信息，确保与企业营业执照等有效证件保持一致。
4. 受益人（Beneficiary）: 填写合同中享有保函权益的一方的全称、地址、联系方式等信息，确保准确无误。
5. 开证行（Guarantor）: 填写开立保函的银行全称、地址、SWIFT 代码等信息。
1. 保函金额（Guarantee Amount）: 以数字和文字两种形式填写具体的担保金额，币种需与合同保持一致。金额通常不超过合同总金额的 10%-30%，具体比例由双方协商确定。
2. 保函期限（Guarantee Period）: 明确保函的生效日期和失效日期，格式通常为 “YYYY-MM-DD”。生效日期可以是合同签订日、项目开工日等，失效日期需晚于合同义务履行完毕的日期。
3. 担保范围（Scope of Guarantee）: 清晰、具体地描述保函的担保内容，例如：履约义务、付款义务、质量保证义务等。可以使用“本保函用于担保申请人履行与 [合同名称] 相关的全部义务”或列明具体条款的方式进行表述，避免使用模糊的语言。
4. 基础合同信息（Underlying Contract）: 填写与保函相关的基础合同编号、签订日期、合同金额等信息，确保与实际合同内容一致。
5. 索赔方式（Claim Procedure）: 明确规定受益人在申请人违约情况下的索赔程序，包括但不限于：需要提供的文件资料（如违约证明、索赔函等）、索赔有效期、索赔方式（邮寄或当面递交）等。
1. 免责条款（Disclaimer）: 开证行可以根据自身情况，在不违反法律法规的前提下，设定合理的免责条款，例如：不可抗力因素导致的损失、由于受益人自身原因造成的损失等。
2. 法律适用和争议解决（Governing Law and Dispute Resolution）: 明确规定保函适用的法律以及争议解决方式，例如：仲裁或诉讼。
3. 银行签字盖章（Bank Signature and Seal）: 由开证行授权人员签字并加盖银行公章，确保保函的法律效力。
1. 所有信息必须真实、准确、完整，不得存在任何虚假或误导性陈述。
2. 使用规范的书面语言，避免使用口语、俚语或容易引起歧义的词语。
3. 字迹清晰，不得涂改。如有需要修改，应加盖骑缝章并由修改人签名确认。
4. 仔细阅读并理解保函的各项条款，特别是担保范围、索赔程序等关键内容，确保自身权益得到保障。
5. 建议在填写前咨询人士，例如银行客户经理、律师等，获得的指导和建议，避免因填写不当造成损失。
履约银行保函的填写看似简单，实则需要注意诸多细节。准确、规范地填写保函，是保障交易安全，维护自身合法权益的重要手段。希望本文能够帮助您更好地理解和填写履约银行保函，并在实际操作中有效避免风险。
