在工程建设领域，工程保函作为一种常见的担保方式，为项目的顺利进行提供了重要的保障。对于施工单位而言，了解如何撰写规范、有效的工程保函至关重要。本文将详细介绍施工单位工程保函的写作要点，并提供一些实用的模板，帮助施工企业更好地应对工程担保需求。
工程保函是指由保证人(通常是银行、保险公司等金融机构)向受益人(通常是建设单位)出具的一种书面承诺，保证在被保证人(通常是施工单位)不履行其在工程承包合同项下的义务时，由保证人按照约定履行赔偿责任或承担其他责任。工程保函的目的是为了保障工程项目的顺利进行，降低工程建设风险。
施工单位常见的工程保函种类包括：
投标保函：保证投标人在投标有效期内不撤回投标文件，并在中标后按规定签订合同和提交履约保函。 履约保函：保证承包人按照合同约定履行工程施工义务，包括工程质量、进度、安全等。 预付款保函：保证承包人在收到预付款后，按照合同约定使用预付款，并按时、按质完成工程。 支付保函：保证承包人按照合同约定支付分包工程款、材料款、人工费等。 质量保函：保证工程完工后在保修期内符合合同约定的质量标准，并承担相应的维修责任。施工单位在撰写工程保函时，需注意以下要点：
标题应简洁明了，点明保函的类型，例如“工程投标保函”、“工程履约保函”等。
明确列明保证人、受益人和被保证人的名称、地址、法定代表人等信息。确保信息准确无误，避免因信息错误导致的纠纷。
清晰、具体地描述保证人所保证的义务，包括但不限于被保证人应履行的合同义务、赔偿责任的范围、保证期限等。避免使用模糊不清的语言，例如“尽力”、“可能”等。
使用阿拉伯数字和中文大写同时表示保证金额，并明确币种。保证金额应与合同约定的金额一致，并留有一定的保证空间。
明确约定保证期限的起止时间，并与合同约定的期限相符。保证期限的计算方式应以具体的日期为准，避免使用“收到文件后XX日内”等模糊表达。
明确约定受益人索赔的方式和程序，包括索赔所需提供的文件、索赔期限等。避免使用对受益人不利的条款，例如“必须提供公证文件”等。
约定保函适用的法律和争议解决方式，通常选择合同签订地法律和仲裁机构。建议选择对施工单位较为有利的仲裁机构。
根据实际情况，可增加其他必要的条款，例如免责条款、反担保条款等。确保所有条款合法合规，避免出现损害自身利益的条款。
保证人、受益人和被保证人均需在保函上签字盖章，并加盖公章。签字盖章应清晰可辨，确保保函的法律效力。
致：[受益人名称]
鉴于：[被保证人名称](以下简称“被保证人”)与你方于[日期]签订了编号为[合同编号]的[工程名称]施工合同(以下简称“主合同”)。根据主合同的约定，被保证人应向你方提供履约担保。应被保证人的申请，我方[保证人名称](以下简称“我方”)同意作为被保证人履行主合同义务的保证人，并向你方出具如下履约保函：
一、保证范围
我方保证被保证人按照主合同的约定，全面、及时、准确地履行其在主合同项下的所有义务，包括但不限于工程质量、进度、安全、文明施工等义务。若被保证人未按照主合同的约定履行其义务，我方将按照你方的书面要求，在收到你方首份书面索赔通知和相关证明文件后[ ]个工作日内，向你方支付不超过人民币[保证金额]的款项，作为你方因被保证人违约而遭受的损失的赔偿。
二、保证期限
本保函的保证期限自[ ]年[ ]月[ ]日起至[ ]年[ ]月[ ]日止，在本保函保证期限届满后，我方自动解除担保责任。
三、索赔
1. 当被保证人未按主合同约定履行其义务，导致你方遭受损失时，你方有权向我方提出索赔。
2. 你方应在本保函保证期限内向我方发出索赔通知，并提供以下文件：
(1) 书面的索赔通知；
(2) 证明被保证人违约的有效文件；
(3) 索赔金额的计算依据和证明文件。
四、争议解决
凡因本保函引起的或与本保函有关的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁。
五、其他
1. 本保函的担保责任独立于被保证人，不因主合同的变更、解除、终止等任何原因而免除。
2. 本保函一式两份，由保证人和受益人各执一份，经双方授权代表签字盖章后生效。
保证人：(盖章)
法定代表人或授权代表：(签字)
[日期]
受益人：(盖章)
法定代表人或授权代表：(签字)
[日期]
总之，工程保函是工程建设中重要的风险控制手段，施工单位应高度重视，规范操作。希望本文能帮助施工企业更好地了解和运用工程保函，降低工程建设风险，保障企业的合法权益。
