在工程建设领域，保证金制度是业主方管理的一项重要手段，保证金分为两个阶段，即履约保证金和质保金。其中，履约保证金是在合同履行期间，承包方为保证履约信用而向业主方提供的保证金，一般在合同履行结束，经业主验收合格后予以退还。而质保金，则是承包方在工程竣工验收合格后，从履约保证金中扣留一定比例的金额，用于保证工程的质量缺陷赔偿。
履约保证金是承包方为保证合同的履行而向业主方提供的保证金，一般在合同中都会约定具体的金额和退还条件。在合同履行结束，承包方完成合同约定的义务后，业主方应按照合同约定退还履约保证金。
合同约定的履约条件实现
履约保证金与合同履行的进度密切相关，当合同约定的履约条件实现时，履约保证金应予退还。如合同约定分阶段支付履约保证金，则应在相应阶段履约完成后退还相应金额的履约保证金。
工程竣工验收合格
对于工程建设类合同，履约保证金的退还一般以工程竣工验收合格的结果为前提。竣工验收合格证明承包方履行了合同约定的义务，完成了工程建设，此时履约保证金应予退还。
合同约定的其他条件
除上述通用条件外，合同中可能还会有其他特殊约定，如无违约、无拖欠款项等。这些约定需要双方协商一致，并符合法律法规的规定。
一般情况下，履约保证金退还的流程如下：
承包方提交申请
承包方在完成合同约定的履约义务后，应向业主方提交履约保证金退还的书面申请，并提供必要的证明材料，如竣工验收报告、无拖欠款项证明等。
业主方审核
业主方收到申请后，应在合理期限内对承包方的申请进行审核。审核内容包括承包方是否完成合同约定的义务、是否存在违约行为、是否有拖欠款项等。
双方确认并办理退还手续
如果业主方确认承包方满足退还条件，则双方应签署履约保证金退还协议，并按照协议约定办理退还手续。退还方式一般为银行转账，业主方应在协议约定的期限内将履约保证金退还至承包方指定的账户。
及时退还
业主方应在合同约定的期限内及时退还履约保证金，不得无故拖延。如果业主方未在约定期限内退还，则可能构成违约，需要承担相应的违约责任。
避免违约
承包方在申请退还履约保证金时，应确保自身未存在违约行为。如果存在违约，业主方有权拒绝退还，并要求承包方承担违约责任。因此，承包方应及时履行合同义务，避免因违约而影响履约保证金的退还。
妥善保管退还凭证
双方在办理履约保证金退还手续时，应妥善保管相关凭证，如银行转账回单、收款收据等。这些凭证可作为退还履约保证金的证据，避免日后产生纠纷。
质保金是工程建设领域特有的保证金类型，是履约保证金在工程竣工验收合格后的延续，用于保证工程质量的稳定和缺陷的修复。
质保金的扣留比例和期限应在合同中明确约定。一般情况下，质保金从履约保证金中扣留，比例通常为履约保证金的5%-10%，期限一般为工程竣工验收合格之日起一年或两年。
质保金的使用是为保证工程质量和修复缺陷而准备的。在质保期内，如果出现工程质量问题或缺陷，业主方有权要求承包方进行修复，修复费用从质保金中扣除。如果质保期内未出现质量问题或缺陷，质保金应在质保期结束后无息退还给承包方。
及时扣留
业主方应在工程竣工验收合格后及时从履约保证金中扣留质保金，并告知承包方。如果业主方未及时扣留，可能导致履约保证金已全额退还，后续出现质量问题时，业主方将难以扣除修复费用。
单独管理
质保金应单独管理，不能与履约保证金或其他资金混同。单独管理可以明确质保金用途，便于后续使用和退还。
合理使用
业主方应合理使用质保金，确保用于工程质量问题或缺陷的修复。如果业主方将质保金用于其他用途，将难以保证工程质量的稳定，并可能导致纠纷。
及时退还
如质保期内未出现质量问题或缺陷，业主方应在质保期结束后及时将质保金无息退还给承包方。如果业主方未及时退还，可能构成违约。
某工程建设项目，合同约定履约保证金为合同价款的10%，在合同履行过程中分三个阶段支付，每个阶段完成后，经业主验收合格，退还相应金额的履约保证金。同时，合同约定在工程竣工验收合格后，从履约保证金中扣留5%作为质保金，质保期为两年。
在**个和第二个阶段履约完成后，承包方及时提交了履约保证金退还申请，业主方也按期退还了相应金额的履约保证金。但在第三个阶段履约完成后，承包方未及时提交退还申请，导致履约保证金延迟退还。此外，在工程竣工验收合格后，业主方从履约保证金中扣除了5%的质保金，但在质保期内，工程出现质量问题，业主方要求承包方修复，修复费用从质保金中扣除。
在这个案例中，履约保证金延迟退还可能对承包方造成资金压力，影响承包方的履约进度。因此，承包方应及时提交退还申请，避免延迟退还的情况发生。同时，业主方也应主动关注合同履约进度，在承包方完成履约义务后及时退还履约保证金。
此外，案例中业主方合理使用了质保金，在质保期内工程出现质量问题时，及时要求承包方进行了修复，并从质保金中扣除了修复费用。这体现了质保金对工程质量的保障作用，也避免了因质量问题而产生纠纷。
履约保证金和质保金是工程建设领域常见的保证金类型，对于规范合同履行、保证工程质量具有重要意义。业主方和承包方都应充分了解保证金制度，明确双方的权利和义务，严格按照合同约定和法律法规进行管理和使用，避免纠纷，实现合作共赢。
