在政府采购活动中，投标保函作为投标单位提供的一种担保形式，发挥着重要作用。而投标保函回执则是投标单位与采购机构之间的重要沟通凭证，关乎投标结果的公示与确认。因此，了解政府采购投标保函回执的相关知识，对于投标单位顺利完成投标、规避潜在风险具有重要意义。
政府采购投标保函回执是采购机构向投标人出具的、确认收到投标保函的回执。当投标人提交投标保函作为投标担保形式时，采购机构应出具投标保函回执，确认投标担保的履行。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第四十一条规定："采用担保形式之一的，招标文件应要求投标人选择其中一种。采用投标保证金形式，投标人应当按照招标文件的规定，在投标文件截止时间前，将投标保证金交到达招标文件指定的账户。采用投标保函形式，投标人应当按照招标文件的规定，在投标截止时间前，将投标保函送达招标文件指定的投标文件接收地点。招标人应当出具投标保证金收据或投标保函回执。"
由此可见，投标保函回执是采购机构确认投标担保的重要凭证，对投标人而言，也是一种权益保障。投标人可通过投标保函回执确认采购机构已收到投标保函，避免因担保形式不规范或未送达指定地点而导致的投标无效。
投标保函回执的重要性在于：
确认投标担保有效。投标保函回执是采购机构确认收到投标保函的书面凭证，避免因担保形式不规范或未送达指定地点而导致的投标无效，保障投标人的权益。
避免投标纠纷。投标保函回执可以有效避免因投标担保问题而产生的纠纷，明确投标人的担保责任和采购机构的确认义务，降低投标过程中的风险。
提升投标效率。投标人可通过投标保函回执确认采购机构已收到投函保函，无需担心因担保问题而影响投标结果，从而提升投标效率，缩短采购周期。
保障采购活动公平公正。投标保函回执是采购机构履行确认义务的体现，避免因未确认投标担保而产生偏袒某投标人的嫌疑，维护政府采购活动的公平公正。
在政府采购投标过程中，投标人应注意以下事项，以避免因投标保函回执而产生的不必要风险：
确认回执内容完整、准确。投标人应仔细核对回执上的内容，包括采购项目名称、投标人名称、投标保函编号、保函金额、有效期等，确保与投标保函内容一致，避免因回执内容错误而产生纠纷。
及时索取回执。投标人应在投标文件递交前确认采购机构是否出具投标保函回执，如未出具，应及时索取。避免因未收到回执而产生担保责任不明确的风险。
留存回执原件。投标人应妥善保管投标保函回执原件，避免遗失或损毁。如需提供复印件，应在复印件上注明"复印件与原件一致"并加盖公章，以备核对。
关注回执有效期。投标保函回执的有效期应与投标保函的有效期一致，投标人应关注回执的有效期，避免超出有效期后产生担保责任纠纷。
明确回执的适用范围。投标保函回执仅适用于投标担保，不适用于履约担保或其他担保形式。投标人应注意回执的适用范围，避免因误解而产生纠纷。
某公司参与一项政府采购项目投标，在提交投标文件时，按照招标文件要求提交了投标保函作为担保形式。招标文件规定，投标人提交投标保函后，招标人应出具投标保函回执。但投标人在提交投标文件时，未及时索取回执，仅获得招标人工作人员的口头确认。
在开标过程中，因投标文件不符合要求，该公司的投标被否决。该公司向采购机构提出质疑，认为采购机构未出具投标保函回执，导致其无法确认投标担保是否有效，要求采购机构重新评审其投标文件。
该案例中，投标人未及时索取投标保函回执，仅获得口头确认，无法作为投标担保有效的有效证明。因此，在政府采购投标过程中，投标人应重视投标保函回执，及时索取并留存，避免因担保问题而产生不必要的纠纷和风险。
政府采购投标保函回执是采购机构与投标人之间重要的沟通凭证，对确认投标担保、避免投标纠纷、提升投标效率等具有重要意义。投标人应重视投标保函回执，了解其重要性与注意事项，及时索取并留存，以保障自身的权益，提升投标效率，规避潜在风险。
