在国际贸易中，履约保函是买卖双方常见的付款保障方式之一。而退履约保函则是其一种衍生形式，用于在合同履行过程中，因某种原因需解除合同并终止履行时，由开立保函一方向受益方出具的退还履约保证金承诺函。
那么，退履约保函的具体格式是怎样的？有哪些关键条款需要注意？以下将为你详细解读。
退履约保函，即退还履约保证金保函，是履约保函的一种。指在国际贸易中，买卖双方签订合同并约定由买方提供履约保证金后，如因某种原因合同无法继续履行或买方提前解除合同，买方可向卖方申请退还履约保证金，卖方则开立退履约保函，保证在满足一定条件或时限后，将履约保证金如数退还给买方。
退履约保函通常适用于以下场景：
合同无法履行：由于不可抗力或非双方原因导致的合同无法履行，如自然灾害、政府政策变化等。 买方违约：买方出现违约行为，如延迟付款或未能按时履行合同义务，卖方可要求买方提供退履约保函并退还履约保证金。 合同变更：在合同履行过程中，双方协商变更合同内容，如调整价格、交货时间等，如涉及退还履约保证金，则需提供退履Coefficient of Variation函。 提前终止合同：在合同履行期间，双方协商提前终止合同，买方要求退还履约保证金。退履约保函的格式与一般保函格式相似，通常包括以下关键条款：
标题：退履约保函。
开立时间及地点：明确注明开立保函的时间及地点，如"此保函于2023年8月1日订立于上海"。
合同背景：简要介绍合同基本情况，包括合同双方名称、合同号、签订时间、合同标的等。
退还保证金条款：明确约定退还保证金的条件、金额、时限等。如"我方（卖方）同意在收到买方退还履约保证金申请后15个工作日内，将人民币300万元整的履约保证金如数退还至买方指定账户"。
管辖法律及争议解决条款：约定保函所适用的法律，以及争议解决方式，如仲裁或诉讼。
保函有效期：明确保函的有效期，如"本保函有效期为自出具之日起六个月"。
银行确认：如涉及银行担保，需由银行在保函上加盖印章并签字确认。
附件：如有其他相关附件，如合同副本、银行担保函等，需一并列出。
退履约保函
日期：XXXX年XX月XX日
地点：XXXX
致：XXXX有限公司（以下简称"买方"）
鉴于：
我方（XXXX有限公司，以下简称"卖方"）与买方于XXXX年XX月XX日签订了编号为XXXX的销售合同（以下简称"合同"），合同约定由买方支付履约保证金人民币XXXX元整至卖方指定账户。
现双方经友好协商，同意终止履行上述合同，卖方同意在满足以下条件后，将履约保证金如数退还给买方：
买方应于本保函出具之日起10个工作日内，向卖方提交书面退还履约保证金申请，并提供相关银行账户信息。
卖方在收到买方申请后，15个工作日内将按照买方指定账户信息，将人民币XXXX元整的履约保证金如数退还至买方账户。
如因买方提供的银行账户信息有误导致退款失败，卖方不承担相应责任。
本保函有效期为自出具之日起六个月。
本保函受中华人民共和国法律管辖。如因本保函引起的或与本保函有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向卖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
特此保函。
XXXX有限公司（盖章）
在开立及使用退履约保函时，还需注意以下事项：
条款清晰明确：退履约保函的关键条款，如退还保证金条件、金额、时限等需清晰明确，避免出现歧义。
及时沟通：如涉及退还履约保证金，买卖双方应及时沟通，确认退款条件及时限，避免因沟通不畅导致纠纷。
选择合适的管辖法律及争议解决方式：退履约保函所适用的法律及争议解决方式将直接影响双方的权利义务，应根据实际情况及合同约定选择合适的法律及争议解决方式。
遵守保函有效期：退履约保函通常有有效期限制，如需延长或变更，应在有效期内与对方协商一致。
保留证据：如出现纠纷，双方应及时保留相关证据，如合同文本、保函、银行流水等，以备后续争议解决之需。
总之，退履约保函是国际贸易中常见的付款保障方式之一，在合同无法履行或提前终止时，能有效保护双方的合法权益。在开立及使用退履约保函时，应充分了解其格式及关键条款，并注意相关事项，以避免不必要的损失。
