在工程投标过程中，投标保函是投标人提供给招标人的一种担保，保证投标人履行投标义务和投标过程中相关承诺。一份格式完整、内容完善的投标保函，是投标人赢得招标方信任的重要因素。因此，了解投函保函的格式与撰写技巧，对于投标人来说至关重要。
那么，如何撰写一份完美的投标保函呢？下面将为您详细介绍投标保函的格式样本，以及需要注意的关键要点，助力投标人提升投标成功率。
（一）标题
投标保函
（二）编号
为便于管理和查询，投标保函需要进行编号。编号一般由投标人自行制定，建议使用年度、项目编号或投标编号等组合。
（三）发函日期
发函日期一般为投标人填写投标保函当日的日期，格式为"XXXX年X月X日"。
（四）收函人
收函人即招标人，需在投标保函中写明招标人的全称，并注明"敬启事："以示尊敬。
（五）正文
正文是投标保函的核心内容，主要包括以下几个部分：
投标项目的基本情况：在正文中开头首先简要介绍投标项目的基本情况，包括项目名称、项目编号、招标文件编号等。
投标人的投标承诺：投标人需要明确表明投标意向，承诺遵守投标纪律，按照招标文件的要求参加投标。
投标担保的范围和金额：投标人需要明确投标担保的范围，包括投标保证金、履约保证金等，并注明具体金额。
投标担保的有效期：投标担保的有效期一般从投标截止之日起计算，至少持续到中标通知书发出之日，或按照招标文件的要求确定。
投标担保的支付方式：投标人需要承诺，如果未能履行投标承诺或中标后未能按要求签订合同，愿意承担相应的违约责任，并按照招标文件的要求支付投标担保金。
投标人的联系方式：在投标保函的结尾，投标人需要留下有效的联系方式，包括联系人、电话、传真、地址等，方便招标人与投标人联系。
（六）落款
投标保函的落款包括投标人的全称、法定代表人或授权代表人签名（或盖章），以及投标人的公章。
（一）使用规范、严谨的语言
投标保函是投标人与招标人之间的正式书面承诺，因此语言要规范严谨，避免使用口语化或过于随意的表达。同时，要确保投标保函中的内容清晰明确，避免使用模棱两可或容易引起歧义的词句。
（二）确保投标保函的真实性与有效性
投标保函的内容必须真实有效，投标人需要确保有能力履行投标保函中的承诺。同时，投标保函需要使用投标人的正式信头纸，并加盖投标人的公章，以保证其有效性。
（三）注意投标担保的范围和金额
投标担保的范围和金额是投标保函的核心内容之一，投标人需要仔细阅读招标文件，准确理解投标担保的范围，并按照要求提供相应的金额。投标担保的金额过低可能影响招标人的信任，而金额过高则可能对投标人造成不必要的负担。
（四）明确投标担保的有效期
投标担保的有效期需要明确，一般至少持续到中标通知书发出之日，或按照招标文件中规定的时间计算。投标人需要确保在担保有效期内履行承诺，避免因担保期问题而产生纠纷。
（五）留下有效的联系方式
投标人需要在投标保函中留下有效的联系方式，确保招标人在需要联系时能够顺利地联系到投标人。联系方式包括联系人、电话、传真、地址等，确保招标人能够通过多种方式联系。
某建筑公司在中标后，未能按时与招标人签订合同，招标人因此向该公司发出了索赔函，要求赔偿损失。建筑公司认为，招标人提供的投标保函中未明确投标担保的有效期，因此投标担保在投标截止之日就已经失效，无需承担违约责任。
通过分析可以发现，该案例中建筑公司未能中标后而拒绝承担违约责任，是由于投标保函中未明确投标担保的有效期造成的。因此，投标人在撰写投标保函时，需要特别注意投标担保的有效期，确保在有效期内履行承诺，避免因担保期问题而产生纠纷和损失。
以上就是关于投标保函格式样本的详细介绍，希望对投标人正确撰写投标保函有所帮助。投标保函是投标人赢得招标方信任的重要因素，一份格式完整、内容完善的投标保函能够有效提升投标成功率。因此，投标人需要仔细了解投标保函的格式与关键要点，确保投标保函的真实性、有效性与规范性。
