工程保函掉了怎么办理手续

工程保函是建筑工程领域中常见的担保形式，用于保障工程建设各方的合法权益。然而，由于保管不善或其他意外情况，保函正本丢失的情况时有发生。保函一旦丢失，将可能导致受益人无法按时索赔，给企业带来经济损失和法律风险。因此，及时、妥善地办理保函丢失后的补救手续至关重要。

一、保函丢失后的紧急处理措施

保函丢失后，应立即采取以下紧急处理措施：

1. 内部排查： 立即组织相关人员对保函原件进行全面、仔细的查找，确认是否真的丢失，并查明丢失原因和时间等细节信息。

2. 及时挂失： 一旦确认保函丢失，应立即向出具保函的担保机构（通常是银行或保险公司）进行书面挂失，并提供保函编号、项目名称、受益人等关键信息。挂失的目的是防止他人冒用该保函，地减少损失。

3. 登报声明： 在当地公开发行的报纸上刊登遗失声明，声明该保函作废，并说明保函编号、项目名称、受益人等信息。登报声明的目的是向社会公众告知保函丢失的事实，防止他人恶意利用该保函。

二、办理补救手续需提交的材料

完成上述紧急处理措施后，需尽快向担保机构申请补办保函。 申请补办保函时，通常需要提交以下材料：

1. 保函遗失申请书： 说明保函遗失的原因、经过，以及申请补办的请求。申请书需加盖公章并由法定代表人签字。

2. 保函遗失声明： 包括登报声明的报样、刊登日期等信息。

3. 原保函复印件： 若有留存，应提供原保函的复印件。

4. 相关证明材料： 包括营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）等。

5. 担保机构要求的其他材料： 根据不同担保机构的要求，可能还需要提供其他 supplementary materials ，例如项目合同、工程进度证明等。

三、担保机构的审核及补办流程

担保机构在收到申请材料后，会进行以下审核：

1. 形式审查： 核实申请材料的完整性、真实性和合法性。

2. 实质审查： 核实保函遗失的情况，确认原保函的真实性、有效性，以及是否存在被索赔的风险等。

经审核通过后，担保机构将按照以下流程进行补办：

1. 缴纳相关费用： 申请人需根据担保机构的规定，缴纳一定的保函补办费用。

2. 出具新保函： 担保机构出具与原保函内容一致的新保函，并加盖公章。

3. 领取新保函： 申请人凭相关证明材料领取新保函。

四、如何避免保函丢失

为避免保函丢失带来的麻烦和损失，企业应建立健全保函管理制度，加强风险防范意识，从以下几个方面加强管理：

1. 指定专人负责： 指定专人负责保函的保管、使用和登记工作，明确责任，避免因职责不清导致的管理混乱。

2. 妥善保管原件： 将保函原件存放在公司保险柜等安全可靠的地方，并做好防盗、防火、防潮等工作。

3. 留存电子版： 及时对保函原件进行扫描或拍照，留存电子版备份，以便不时之需。

4. 定期检查： 定期对保函进行清点和检查，确保其完整性和有效性。

五、结语

工程保函丢失是一个需要引起高度重视的问题。企业应加强保函管理，做好风险防范工作，一旦发生丢失，要冷静处理，及时采取补救措施，限度地减少损失。 同时，建议企业在签订合同时，与对方协商约定电子保函的使用，以减少纸质保函丢失的风险。