合同管理履约保证金是指在合同签订时，由一方当事人向另一方当事人交付的一笔资金，以保证其依约履行合同义务。其主要目的是为对方当事人提供一种保障，确保在一方当事人违约时，另一方当事人能够获得赔偿，从而减少其损失。
类型 履约保证金：由受方存放，目的在于保证承方按照合同约定履行义务。如果承方未能履约，受方可以动用履约保证金作为违约金或者赔偿金。
质量保证金：由付方存放，目的是保证供应商提供符合质量要求的产品或服务的质量。如果供应商提供的产品或服务不符合质量要求，付方可以动用质量保证金作为罚款或赔偿金。
预付款保证金：由受方存放，目的是保证承方履约前，付方所支付的预付款能够安全。如果承方在合同履行过程中违约，受方可以动用预付款保证金作为违约金或赔偿金。
作用 履约保证金对于合同管理有以下主要作用： 保障合同履行：履约保证金的存在会给违约方带来经济上的损失，从而对承方的履约行为产生约束作用。 减少违约损失：履约保证金为非违约方提供了一定的经济保障，可以降低其因对方违约而造成的损失。 促进合同双方合作：履约保证金可以加强合同双方的信任关系，促进双方合作，共同维护合同的履行。 维护公平竞争：履约保证金制度有利于维护公平竞争的市场环境，防止部分企业通过提供低报价获得合同后再违约的投机行为。 法律依据我国《民法典》第518条规定：“合同因违约解除的，违约方应当承担违约责任。违约责任包括：按照当事人的约定承担违约金;违约金约定不明确或者没有约定，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。”履约保证金即为当事人约定承担的违约金的一种形式。
此外，《合同法》第251条还规定：“因违约致使合同不能履行或者履行不符合约定的，除按照民法典第五百一十八条规定承担违约责任外，还可以按照当事人的约定承担约定损失赔偿责任。”因此，履约保证金既可以作为违约金，也可以作为约定损失赔偿金。 保证金的确定 履约保证金的金额通常根据合同的性质、金额、风险程度等因素确定。常见的方法包括： 合同金额的一定比例：根据合同金额设定一个比例，作为履约保证金的金额。 预估违约损失：根据合同履行过程中的潜在违约风险，预估违约造成的损失金额，并以此确定履约保证金的金额。 行业惯例：参考所在行业的惯例，确定履约保证金的金额范围。 注意要点 在使用履约保证金时，需要考虑以下注意事项： 明确约定：在合同中明确约定履约保证金的金额、用途、保管方式、退还条件等细节。 谨慎使用：履约保证金是一种约束性措施，应谨慎使用，避免给合同双方造成不必要的困扰。 及时退还：当履约保证金的目的已实现时，应及时向非违约方退还履约保证金。 切勿挪用：履约保证金不得挪作他用，否则会承担法律责任。 争议解决如果因履约保证金的保管、使用或退还发生争议，可以考虑以下解决方式：协商解决、仲裁解决、诉讼解决。争议解决时应以合同约定为准，并遵循公平、公正的原则。
总结合同管理履约保证金是一种重要的合同管理工具，在保障合同履行、减少违约损失、促进合作关系等方面发挥着重要作用。正确使用履约保证金，可以有效维护合同双方权益，促进社会诚信建设。
