退回履约保函委托书咋写

在国际贸易和工程承包领域，履约保函作为一种常见的担保形式，为交易双方提供了重要的保障。然而，当项目顺利完成或合同终止时，及时退回履约保函对申请人至关重要。本文将详细介绍如何撰写一份的退回履约保函委托书，帮助您顺利完成这程。

一、了解退回履约保函委托书

退回履约保函委托书是指申请人（通常是承包商或卖方）委托银行向受益人（通常是业主或买方）发出退回履约保函的指示文件。这份文件需要明确说明退回保函的原因、金额、保函编号等关键信息，以便银行和受益人能够快速识别和处理您的请求。

二、退回履约保函委托书的基本要素

一份完整的退回履约保函委托书通常包含以下基本要素：

1. 标题：明确表明文件性质，例如“退回履约保函委托书”或“关于退回履约保函的委托书”。

2. 当事人信息： 包括申请人（委托人）、受益人、开证行（担保行）的完整名称和地址。

3. 委托事项： 清晰说明委托银行退回履约保函的事项， 并提供保函的具体信息， 包括但不限于：

4. 退回原因： 详细说明申请退回履约保函的理由，例如：

请注意， 提供相关证明文件（如验收证明、终止协议等）的副本可以有效支持您的申请。

5. 委托期限： 明确委托的有效期限，以便银行在指定时间内处理您的请求。

6. 法律后果： 声明申请人对委托内容的真实性负责， 并承担因委托事项引起的法律责任。

7. 日期和签署： 标明委托书的签署日期， 并由申请人或其授权代表签字盖章。

三、退回履约保函委托书范本

以下是一个简单的退回履约保函委托书范本，您可以根据具体情况进行修改和完善：

退回履约保函委托书

致：[开证行名称]

申请人（委托人）：[申请人全称]，地址：[申请人地址]

受益人：[受益人全称]，地址：[受益人地址]

事由： 申请退回履约保函

尊敬的先生/女士：

兹委托贵行退回我公司于 [保函开立日期] 为 [项目名称] 项目向 [受益人] 开立的履约保函，具体信息如下：

退回原因： [详细说明退回原因，并提供相关证明文件]。

特此委托，请贵行予以办理。

委托期限： 自本委托书签署之日起 [天数] 天内有效。

法律后果： 我公司对本委托书内容的真实性负责，并承担由此产生的一切法律责任。

申请人（盖章）： [申请人盖章]

授权代表（签字）： [授权代表签字]

日期： [年] 年 [月] 月 [日] 日

四、注意事项

1. 在撰写退回履约保函委托书时，请确保所有信息准确无误。如有任何疑问，请及时与您的银行或法律顾问联系。

2. 请根据具体情况提供充足的证明文件，以支持您的退回申请。

3. 保留好所有文件和通讯记录，以便日后查询和解决争议。

五、结语

退回履约保函是国际贸易和工程承包中常见的流程。撰写一份清晰、准确、的退回履约保函委托书对顺利完成这程至关重要。希望本文能为您提供实用的指导和帮助。