当甲方需要向乙方提供银行保函作为合同履约担保时，乙方需采取以下步骤办理：
收到保函后，首先应核查保函的真实性。可通过以下方式进行核查：
联系开具保函的银行确认真实性； 查看保函是否加盖银行印章、签字等必要要素； 核对保函条款与合同约定的内容是否一致。确认保函真实性后，应及时向开具银行提出验单要求。验单是银行对保函原件进行核查的过程，通过验单可以确认保函的真实有效性。向银行提出验单要求时，需要提供以下材料：
保函原件； 验单申请书； 乙方身份证或营业执照复印件。银行收到验单申请后，会对保函原件进行审核。审核的主要内容包括：
保函格式是否规范； 保函要素是否齐全； 保函内容是否与合同约定一致； 保函印章、签字是否真实。银行对保函原件审核后，会出具验单结果。验单结果一般有两类：
通过：即保函原件真实有效。 未通过：即保函原件存在问题，不予承认。 如果验单结果通过，乙方可凭保函原件向甲方行权；如果验单结果未通过，乙方应要求开具保函的银行承担责任。在以下情况下，乙方可以凭保函向开具银行行权：
甲方未按合同约定履行义务； 甲方破产或清算； 保函约定的其他行权条件。乙方行权时，应向开具银行提交以下材料：
保函原件； 行权申请书； 证明甲方未履行合同义务的凭证，如合同、催款函、仲裁裁决书等。银行收到乙方行权申请后，会审核乙方提交的材料。审核无误后，银行会向乙方支付保函金额。保函金额一般以保函载明的金额为限。
在开具银行保函之前，一般会要求甲方提供反担保，以确保甲方履行合同义务。反担保形式可以是质押、抵押、保证等。当甲方未履行合同义务时，银行可以向甲方追偿反担保。
在以下情况下，保函将失效：
保函有效期届满； 乙方未在保函有效期内行权； 甲方已按合同约定履行了义务； 保函被开具银行撤销。银行保函相关法律依据主要包括：
《中华人民共和国民法典》； 《银行保函统一规定》； 《人民法院关于审理银行保函纠纷案件若干问题的规定》。
