投标保函怎样写
投标保函,顾名思义,是指投标人在投标过程中,为了保证招标人的利益,向招标人出具的一种担保承诺。如果投标人在中标后未能按照招标文件的要求签订合同或履行合同,担保机构将按照保函约定,向招标人支付一定的赔偿。投标保函是招投标活动中重要的法律文件,规范的写作至关重要。本文将详细介绍投标保函的写作要点,帮助您正确撰写一份符合要求的投标保函。
一份完整的投标保函应包含以下要素:
标题:明确标明“投标保函”字样。 当事人: 申请人:即投标人,应写明全称、法定代表人、地址、联系方式等信息。 受益人:即招标人,应写明全称、法定代表人、地址、联系方式等信息。 担保人:一般为银行或担保公司,应写明全称、法定代表人、地址、联系方式等信息。 项目名称:与招标文件保持一致。 担保金额:应以中文大写和阿拉伯数字同时体现,并与招标文件规定的金额一致。 担保期限:应明确担保起始日期和截止日期,并与招标文件规定的期限一致。 担保范围:一般包括以下几种情况: 中标后未按规定时间、地点与招标人签订合同的; 中标后未按招标文件规定提交履约担保的; 中标后无正当理由放弃中标项目的; 法律法规规定的其他应承担违约责任的情形。 索赔方式:明确说明招标人可以凭其声明向担保人索赔。 担保人承诺:承诺在收到招标人符合保函条款规定的书面索赔后,在一定工作日内无条件支付赔款。 日期:担保人签发保函的日期。 签字盖章: 申请人应加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。 担保人应加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。在撰写投标保函时,需要注意以下事项:
内容真实准确:投标保函的内容必须真实准确,与招标文件保持一致。如发现保函内容与招标文件不符,将被视为无效保函。 语言简洁明了:投标保函的语言应力求简洁明了,避免使用含糊不清的词语,确保各方对保函内容的理解一致。 格式规范标准:建议使用统一的投标保函格式,并严格按照格式要求填写相关内容,确保格式规范标准。 注意担保期限:担保期限是投标保函的重要内容之一,投标人应特别注意担保期限的起止时间,避免因担保期限问题导致不必要的损失。 选择正规机构:投标人应选择正规的银行或担保公司出具投标保函,避免因担保机构资质问题导致保函无效。以下是一份简单的投标保函范本,供参考:
投标保函
致:(受益人全称)
(申请人全称)现正参加贵方组织的(项目名称)项目的投标,并提交了投标文件。根据招标文件的要求,我方现委托(担保人全称)为我方出具投标保函,现承诺如下:
一、 担保金额:人民币(金额大写)元(¥(金额小写)元)。
二、 担保期限:自本保函生效之日起至投标有效期满后( )个工作日止。
三、 担保范围:
1. 中标后未按规定时间、地点与贵方签订合同的;
2. 中标后未按招标文件规定提交履约担保的;
3. 中标后无正当理由放弃中标项目的;
4. 法律法规规定的其他应承担违约责任的情形。
四、 索赔方式:若我方出现以上任何一种违约行为,贵方有权凭其声明向担保人索赔。
五、 担保人承诺:担保人承诺在收到贵方符合本保函条款规定的书面索赔后,在( )个工作日内无条件支付赔款。
六、 本保函自签发之日起生效。
申请人:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表签字:日期:
担保人:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表签字:日期:
投标保函是招投标活动中不可或缺的环节之一,规范的写作对于维护各方权益至关重要。投标人应充分了解投标保函的写作要点和注意事项,并选择正规的担保机构出具保函,确保自身权益得到保障。