履约保函是保证履约方履行合同义务的重要文件。如果履约保函丢失，履约方应及时向开立保函的银行申请补发或挂失。以下说明指导您如何撰写履约保函丢失说明，以供银行参考。
1. 履约保函名称及编号：填写丢失保函的完整名称和编号。 2. 申请人信息：包括申请人的名称、地址、联系方式。 3. 合同信息：包括合同编号、合同名称、主要条款。 4. 保证人信息：包括保证人的名称、地址、联系方式。
1. 发现丢失时间：精确到日期和时间。 2. 丢失地点：详细说明丢失保函的地点，如住所、办公室、公共场所等。
1. 提供丢失保函的复印件，如果有。 2. 对于复印件上未显示保函编号的，需提供其他证据证明保函属于申请人。
1. 描述已采取的所有寻找丢失保函的措施。 2. 包括联系过哪些相关方，如保函存放机构、快递公司等。 3. 提供任何与丢失保函相关的线索或证据。
1. 声明丢失保函已无法找回。 2. 声明丢失保函未被使用或背书转让。 3. 声明丢失保函未被作为担保或抵押，且未产生任何法律效力。
1. 申请补发履约保函，并说明补发原因。 2. 申请挂失履约保函，并说明挂失范围和生效时间。 3. 申请其他可以替代丢失保函的措施，如修改合同或提供替代担保。
1. 承诺对因丢失保函造成的任何损失或损害承担全部责任。 2. 承诺在找到丢失保函后立即通知银行并归还补发或挂失的保函。 3. 承诺不以丢失保函进行任何不当使用。
1. 申请人授权代表的亲笔签名。 2. 签名日期。
1. 履约保函丢失说明应尽可能详尽准确。 2. 应提供必要的证据和证明材料。 3. 银行将根据履约保函丢失说明的情况进行调查和处理。 4. 履约方应主动联系受益方，知会保函丢失并协商解决方案。
