在厦门市进行工程建设项目，履约保函作为一项重要的担保方式，为项目的顺利进行提供了保障。当工程项目顺利竣工验收后，承包商有权要求退回履约保函。本文将详细介绍厦门工程履约保函退回的程序，以帮助相关方更好地理解和处理这程。
根据《中华人民共和国担保法》及相关规定，承包商申请退回履约保函，需满足以下条件：
1. 工程项目已竣工验收合格：承包商应提供工程竣工验收报告、工程质量监督报告等证明文件，证明工程项目已按照合同约定完成，并通过相关部门的验收。
2. 缺陷责任期已过且无质量异议：工程项目竣工验收合格后，通常会约定一段时间的缺陷责任期。承包商需提供相关证明文件，证明缺陷责任期已过，且在缺陷责任期内未出现任何质量问题或已妥善解决所有质量问题。
3. 发包人出具退还保函的书面文件：承包商需提供发包人出具的同意退还履约保函的书面文件。该文件应明确表示发包人同意退还履约保函，并注明退还保函的具体内容，如保函金额、保函编号等。
厦门工程履约保函退回的流程一般如下：
1. 承包商提出申请：在满足履约保函退回条件后，承包商应及时向发包人提出书面申请，并提交相关证明文件。申请材料应包括：履约保函退回申请书、工程竣工验收报告、工程质量监督报告、缺陷责任期证明文件、发包人出具的同意退还保函的书面文件等。
2. 发包人审核：发包人收到承包商的申请材料后，应及时进行审核。审核内容主要包括：承包商提交的申请材料是否齐全、工程项目是否已竣工验收合格、缺陷责任期是否已过、是否存在质量异议等。
3. 保函人审核：发包人审核通过后，将承包商的退还申请及相关材料提交给保函人。保函人收到材料后，会对保函的真实性、有效性进行审核，并核实承包商是否满足保函退回的条件。
4. 退回保函：经保函人审核通过后，将原履约保函退还给承包商。退还方式通常为保函人将原件寄送给承包商或承包商到保函人处领取。
在办理厦门工程履约保函退回过程中，需要注意以下事项：
1. 及时申请：承包商应在满足履约保函退回条件后及时提出申请，避免因超过保函有效期而造成不必要的损失。
2. 准备齐全的材料：承包商应按照要求准备齐全的申请材料，并确保材料的真实性和有效性。
3. 保持沟通：在整个退回过程中，承包商应与发包人、保函人保持良好的沟通，及时了解退回进度，并积极配合处理相关问题。
4. 注意保函有效期：承包商在收到保函时，应仔细核对保函的有效期，并在有效期内完成退回手续。如果超过有效期，保函将自动失效。
厦门工程履约保函的退回程序相对规范，但涉及的环节和材料较多。承包商应提前了解相关规定和流程，准备好相关材料，并与发包人、保函人保持良好的沟通，才能顺利完成保函退回，维护自身合法权益。
