在工程建设领域，履约保函作为一种常见的担保方式，为保障合同顺利履行起着至关重要的作用。而随着信息技术的不断发展，电子化保函逐渐取代纸质保函成为主流，履约保函查询编码也应运而生，为查询保函真伪提供了便利。那么，这个重要的编码究竟由谁来填写呢？
要解答这个问题，我们需要先了解履约保函查询编码的生成机制和相关方的职责。
履约保函查询编码通常由担保机构（一般为银行或保险公司）在电子保函系统中生成。其生成机制一般遵循以下步骤：
1. 申请人（通常为承包人）向担保机构提出开具电子履约保函的申请，并提交相关材料；
2. 担保机构审核申请材料，确认符合要求后，在电子保函系统中录入保函信息，生成电子保函；
3. 系统根据预设的算法规则，自动生成的查询编码，并将该编码与电子保函相关联；
4. 担保机构将电子保函和查询编码一并发送给受益人（通常为发包人）。
由此可见，履约保函查询编码并非人工填写，而是由电子保函系统自动生成的。
在履约保函查询编码的生成和使用过程中，涉及到申请人、担保机构和受益人三方，各自承担着不同的职责。
申请人作为保函的申请方，需要确保提交的申请材料真实、准确、完整，并对材料的真实性负责。同时，申请人需要妥善保管好收到的电子保函和查询编码，避免泄露。
担保机构作为保函的出具方，承担着以下职责：
(1) 严格审核申请材料，确保电子保函的真实性和有效性；
(2) 建立健全电子保函系统，确保查询编码的性和安全性；
(3) 及时向受益人提供电子保函和查询编码；
(4) 提供便捷的查询渠道，方便受益人查询保函真伪。
受益人作为保函的受益方，主要职责是妥善保管好收到的电子保函和查询编码，并在需要时，及时通过担保机构提供的渠道查询保函真伪，以维护自身合法权益。
1. 查询编码丢失怎么办？
如果受益人遗失了查询编码，可以联系担保机构，提供相关证明材料后，申请查询保函信息或重新获取查询编码。
2. 如何验证查询编码的真实性？
受益人可以通过担保机构官方网站或指定的查询平台，输入查询编码查询保函信息。为确保查询结果的准确性，建议通过官方渠道进行查询。
3. 电子保函与纸质保函具有同等法律效力吗？
根据我国《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。因此，只要电子保函符合法律规定的要件，其与纸质保函具有同等法律效力。
履约保函查询编码是电子保函时代的重要产物，为规范保函市场、维护交易各方合法权益提供了技术保障。 了解查询编码的生成机制和相关方的职责，对于保障交易安全、提高交易效率具有重要意义。未来，随着科技的进步和应用场景的不断拓展，相信电子保函和查询编码将在工程建设领域发挥更加重要的作用。
