投标保函怎么写

投标保函，是指在招标投标活动中，招标人为防止中标人不签署合同而规避招标文件规定，要求投标人在提交投标文件时提供的，担保其在中标后一定期限内与招标人签署合同的担保形式。投标保函是由担保银行、保险公司、担保公司或保证人出具给招标人的书面法律文件。投标保函作为招标投标活动的重要环节，既能有效约束投标人的履约行为，又能保障招标人的合法权益。本文将详细介绍投标保函的写作要点。

一、投标保函的基本要素

一份完整的投标保函应包含以下基本要素：

1. 标题：一般为“投标保函”或“投标保证金保函”。

2. 抬头：写明保函的受益人，即招标人的名称。

3. 保函编号：由担保机构自行编制。

4. 保函日期：一般为保函出具的日期。

5. 三方信息：

6. 项目信息：写明招标项目的名称、招标编号等信息。

7. 保函金额：应与招标文件规定的投标保证金金额一致，并以人民币表示。

8. 保函期限：应涵盖投标有效期和中标后签署合同的期限。

9. 保证责任：写明担保机构对投标人违反招标文件约定的保证责任，包括但不限于以下情况：

10. 索赔方式：写明招标人索赔的方式和程序，一般为提供书面索赔函和相关证明文件。

11. 担保范围：明确担保机构的责任范围，一般为无条件地、不可撤销地承担保证责任。

12. 争议解决方式：约定解决争议的方式，可以选择协商、调解、仲裁或诉讼。

13. 生效条款：写明保函生效的条件，一般为投标人递交投标文件之日起生效。

14. 法律效力：声明保函的法律效力，一般为独立于基础合同的法律文件。

15. 担保机构盖章：由担保机构加盖公章和法定代表人签字。

二、投标保函的写作注意事项

在撰写投标保函时，还需要注意以下事项：

1. 用语规范：使用标准的法律用语，避免使用模糊不清的词语。

2. 内容完整：确保包含所有必要信息，避免遗漏重要内容。

3. 格式标准：按照规范的格式排版，保证文件整洁美观。

4. 真实有效：确保所填写的信息真实有效，并加盖相关印章。

5. 仔细校对：在提交保函之前，仔细校对所有内容，避免出现错误。

6. 谨慎保管：妥善保管好投标保函原件和复印件，避免丢失或损坏。

三、投标保函的范例

以下是一份简单的投标保函范例，仅供参考：

投 标 保 函

保函编号：[保函编号]

致：[招标人名称]

兹有[投标人名称]（以下简称“投标人”）申请参加贵方组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）的投标，并提交了投标文件。

根据招标文件的要求，现由[担保机构名称]（以下简称“我方”）为投标人出具投标保函，金额为人民币[金额大写]（￥[金额小写]）。

我方在此无条件地、不可撤销地向贵方承诺，如果投标人在投标有效期内撤销或修改其投标文件，或中标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同协议书，或中标人未能在规定期限内提交履约保函，我方将按照贵方的要求，立即向贵方支付上述全部或部分金额的保证金。

本保函自投标人递交投标文件之日起生效，至投标有效期满或中标人与贵方签订合同之日起自动失效，两者以先到者为准。

特此保函！

[担保机构名称]（盖章）

法定代表人：（签字）

地址：[担保机构地址]

四、结语

投标保函是招标投标活动中不可或缺的组成部分，对维护招标投标市场的公平、公正具有重要意义。投标人和担保机构都应高度重视投标保函的撰写和签署工作，以保障自身合法权益。