未按时缴纳履约保证金说明
尊敬的[招标人名称]：
本人/本公司（以下简称“我方”）参与了贵方组织的[项目名称][项目编号]的招标活动，并于[日期]被确定为[中标候选人排名]中标候选人。根据招标文件规定，我方应于[日期]前向贵方缴纳履约保证金人民币[金额]（大写：[金额大写]）。
我方非常重视此次招标，并已做好充分准备履行中标后的合同义务。然而，由于[原因]，导致我方未能按招标文件规定的时间缴纳履约保证金。对此，我方深感抱歉，并作出以下说明：
1. 详细说明未按时缴纳的原因：
[详细说明未按时缴纳履约保证金的具体原因，例如：]
不可抗力因素：[具体说明]。我方已采取[措施]，并提供相关证明材料[附件编号]。 自身原因：[具体说明，例如财务状况、内部流程延误等]。我方已采取[措施]，以确保今后不再发生类似情况。 其他原因：[具体说明]。我方已采取[措施]，并提供相关证明材料[附件编号]。2. 表达对未按时缴纳的歉意：
我方深刻认识到未按时缴纳履约保证金给贵方工作带来的不便，对此表示真诚的歉意。我方将严格遵守招标文件规定，并积极配合贵方工作。
3. 承诺下一步的行动：
我方承诺将于[承诺日期]前缴纳履约保证金，并提供相关证明材料。我方承诺今后将严格遵守招标文件规定，杜绝此类事件再次发生。
4. 请求贵方谅解：
恳请贵方充分考虑我方的情况，给予理解和支持。我方将尽一切努力弥补此次失误造成的影响。
特此说明。
[投标人名称/盖章]
[日期]
