履约保证金是保障合同双方权益的重要手段。在项目招投标、工程建设、货物供应等商业活动中，为确保中标方或供货方能够按照合同约定认真履行义务，招标方或采购方通常会要求对方缴纳一定比例的履约保证金。然而，实际操作中，部分企业因为资金周转问题、合同理解偏差等原因，未能在约定期限内缴纳履约保证金，这不仅会影响项目的顺利进行，也会给自身带来违约风险。
面对这种情况，招标方或采购方需要及时采取措施，敦促对方尽快缴纳履约保证金。其中，发送缴纳履约保证金催促函是常见且有效的方式。一份措辞得当、内容完整的催促函，能够起到提醒对方、阐明利害、敦促履行的作用。本文将详细介绍如何撰写一份的缴纳履约保证金催促函，并提供相关模板供参考。
缴纳履约保证金催促函一般包含以下几个部分：
1. 标题
标题需简洁明了，点明函件主题。常见的标题格式有：
关于缴纳XX项目履约保证金的催促函 XX项目履约保证金催缴函 关于尽快缴纳履约保证金的函2. 抬头
抬头应准确写明收函单位的全称，并加上“：”作为提示语。
3. 正文
正文是催促函的核心内容，应包含以下几个方面：
简述合同签订情况： 概述双方签订合同的基本情况，包括合同名称、签订日期、主要内容等，为下文催缴履约保证金做铺垫。 明确履约保证金缴纳约定： 引用合同中关于履约保证金缴纳比例、金额、期限等具体条款，提醒对方注意合同义务。 说明对方未按期缴纳的事实： 客观陈述对方未按合同约定缴纳履约保证金的情况，避免使用过激的指责性语言。 敦促对方尽快缴纳： 明确要求对方在规定时间内缴纳履约保证金，并告知逾期未缴纳的潜在后果。 表达协商解决问题的意愿： 在催促的同时，也应表达出愿意与对方协商解决问题的诚意，避免激化矛盾。4. 落款
落款部分应写明发函单位全称、加盖公章以及发函日期。
1. 语言表达要、规范、准确，避免使用口语化、情绪化的词语。
2. 内容要客观真实，引用的合同条款要准确无误，避免出现事实性错误。
3. 语气要严肃认真，但也要注意措辞得当，避免使用过于强硬或带有威胁性的语言。
4. 催促函通过正式渠道发送，例如挂号信、快递等，并注意保留相关凭证，以便日后产生纠纷时作为证据使用。
模板一：
关于缴纳XX项目履约保证金的催促函
[收函单位全称]：
你方于[日期]与我单位签订了[合同名称]，合同编号为[合同编号]。根据合同[条款号]的约定，你方应于合同签订之日起[期限]内，向我单位缴纳履约保证金人民币[金额]（大写：[大写金额]）。
然而，截至本函发出之日，我单位尚未收到你方缴纳的履约保证金。 为确保合同的顺利履行，请你方于收到本函之日起[期限]内，将履约保证金汇至以下账户：
开户单位：[开户单位全称]
开户行：[开户银行全称]
账号：[账号]
如你方在上述期限内仍未缴纳，我单位将视为你方违约，有权采取包括但不限于终止合同、追究违约责任等措施，由此产生的一切损失由你方承担。
特此函告！
[发函单位全称][盖章]
[日期]
模板二：
XX项目履约保证金催缴函
[收函单位全称]：
鉴于你单位与我单位于[日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），其中约定你单位应于[日期]前缴纳履约保证金人民币[金额]（大写：[大写金额]）。
鉴于目前已逾期[天数]，你单位仍未缴纳上述履约保证金。现特函催告，请你单位收到本函后[天数]内，按照以下账户信息缴纳履约保证金：
开户单位：[开户单位全称]
开户行：[开户银行全称]
账号：[账号]
如你单位仍未在上述期限内缴纳履约保证金，我单位将视为你单位严重违约，并保留追究你单位违约责任的权利。
特此函告！
[发函单位全称][盖章]
[日期]
缴纳履约保证金催促函的撰写需要结合具体情况，灵活运用。在实际操作中，可以根据双方关系、项目进展等因素，对催促函的语气、内容进行适当调整，以达到催缴效果。同时，也要注意保留相关证据，以便维护自身合法权益。
