履约保证金退回来如何做账
履约保证金是工程建设、货物采购、服务招标等商业活动中常用的一种保证方式，用于确保交易双方按照合同约定履行义务。当合同义务履行完毕或合同终止后，履约保证金应予以退还。本文将详细介绍履约保证金退回的会计处理方法，帮助企业规范财务操作，确保账务处理的准确性和合规性。
一、 履约保证金的类型及会计处理
履约保证金根据缴纳方式的不同，可以分为现金保证金、银行保函、担保公司保函等类型。不同的保证金类型，其会计处理方法也略有不同。
1. 现金保证金
（1）缴纳保证金时：
借：其他货币资金/履约保证金
贷：银行存款
（2）保证金退回时：
借：银行存款
贷：其他货币资金/履约保证金
2. 银行保函
（1）开具保函时：
无需进行账务处理，仅需进行备查登记。
（2）保函释放时：
无需进行账务处理，仅需进行备查登记。
3. 担保公司保函
（1）开具保函时：
借：财务费用/保证金手续费
贷：银行存款
（2）保函释放时：
无需进行账务处理。
二、 履约保证金退回的注意事项
在进行履约保证金退回的会计处理时，需要注意以下事项：
1. 及时办理退还手续。
合同义务履行完毕或者合同终止后，企业应及时与对方当事人联系，办理保证金退还手续。避免因时间拖延导致不必要的损失。
2. 核对保证金金额和退还方式。
在办理保证金退还手续前，企业应仔细核对保证金的金额是否准确，退还方式是否与合同约定一致。如有 discrepancy，应及时与对方当事人协商解决。
3. 做好相关凭证的收集和保管工作。
企业应妥善保管保证金缴纳凭证、合同、退还申请等相关资料，以便日后查阅和备查。
三、 案例分析
假设甲公司与乙公司签订了一份采购合同，合同金额为100万元。根据合同约定，甲公司需要向乙公司缴纳10%的履约保证金，即10万元。合同履行完毕后，乙公司应退还甲公司履约保证金。
1. 甲公司缴纳保证金（现金保证金为例）
借：其他货币资金/履约保证金 100,000
贷：银行存款 100,000
2. 乙公司退还保证金
借：银行存款 100,000
贷：其他货币资金/履约保证金 100,000
四、 总结
履约保证金退回的会计处理看似简单，但也需要注意一些细节问题。企业应根据保证金的类型和具体情况，选择合适的会计处理方法，并做好相关凭证的收集和保管工作，确保账务处理的准确性和合规性。同时，企业还应加强对履约保证金的管理，避免因管理不善造成不必要的损失。
需要注意的是，本文仅对履约保证金退回的会计处理做了一般性介绍，具体的会计处理方法还应以企业实际情况和相关会计准则为准。
