履约保函凭证保存几年的？

  履约保函，是指银行、保险公司、担保公司等保证机构，应工程承包人（申请人）的请求，向工程业主（受益人）出具的，承诺如果工程承包人不履行承包工程合同约定的义务，则由保证机构代为承担一定经济责任的书面文件。它作为一种有效的担保手段，在工程建设领域被应用，既能保障工程顺利进行，又能维护交易双方的合法权益。然而，关于履约保函凭证的保存期限，许多人仍存在模糊的认识，本文将对此进行详细阐述。

一、 法律法规对履约保函凭证保存期限的规定

  目前，我国并没有针对履约保函凭证保存期限作出明确的法律规定，但我们可以从相关法律法规中找到一些依据：

1. 《中华人民共和国合同法》第十九条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”

2. 《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

3. 《中华人民共和国档案法》第十条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织及公民应当按照有关规定，确定档案的保管期限，并在期满前做好鉴定工作。对保管期满的档案，应当根据其价值，确定销毁或者移交档案馆、档案馆保管。”

  根据上述法律法规，可以得出以下结论：

1. 履约保函作为一种合同，其成立的标志是双方当事人在合同上签字盖章或以其他方式确认，电子形式的履约保函也具备法律效力。

2. 履约保函凭证属于重要的经济档案，需要妥善保管， 但法律没有明确规定具体保存期限。

二、 实践中履约保函凭证保存期限的参考

  虽然法律没有明确规定履约保函凭证的保存期限，但在司法实践中，通常会参考以下期限：

1. 工程保修期结束后两年。 这是因为履约保函的效力一般持续到工程保修期结束，而《中华人民共和国建筑法》第六十二条规定， “民用建筑工程的保修期，在正常使用条件下， 地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限； 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年；供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期； 电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年。其他项目的保修期由建设单位和施工单位约定。” 因此， 一般认为， 工程保修期结束后两年， 发生纠纷的可能性较小， 可以作为履约保函凭证保存期限的参考。

2. 诉讼时效结束后两年。 《中华人民共和国民法典》百八十八条规定：向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。 因此， 在履约保函有效期结束后， 如果发生纠纷， 相关方可以在三年内向法院提起诉讼， 因此， 诉讼时效结束后两年， 也可以作为履约保函凭证保存期限的参考。

3. 企业根据自身情况自行确定。 由于法律没有明确规定， 企业可以根据自身情况， 结合行业惯例、 风险管理等因素， 自行确定履约保函凭证的保存期限， 并制定相应的管理制度。

三、 妥善保存履约保函凭证的意义

  妥善保存履约保函凭证， 对于维护企业自身权益至关重要， 具体体现在以下几个方面：

1. 维护自身合法权益。 在发生纠纷时， 履约保函凭证是证明自身权利的重要证据， 可以有效维护企业的合法权益。

2. 降低企业经营风险。 妥善保存履约保函凭证， 可以帮助企业及时发现和防范风险， 降低企业经营风险。

3. 提高企业管理水平。 建立健全履约保函凭证的管理制度， 可以提高企业的管理水平， 提升企业形象。

四、 如何妥善保存履约保函凭证

  为了更好地维护自身权益， 建议企业采取以下措施妥善保存履约保函凭证：

1. 建立健全履约保函管理制度。 明确相关部门和人员的职责， 规范履约保函的申请、 签发、 保管、 归档等流程， 确保履约保函凭证的安全和完整。

2. 采用多种方式保存履约保函凭证。 可以将履约保函原件妥善保管， 同时备份电子版， 并定期进行备份和检查， 防止因意外情况导致凭证丢失或损坏。

3. 明确履约保函凭证的保存期限。 建议企业根据自身情况， 结合行业惯例、 风险管理等因素， 确定合理的履约保函凭证保存期限， 并在期满前做好鉴定工作， 确定销毁或者移交档案馆保管。

五、 结语

  总而言之， 虽然我国法律没有明确规定履约保函凭证的保存期限， 但企业应该充分认识到妥善保存履约保函凭证的重要性， 并根据自身情况采取有效措施进行管理， 以维护自身合法权益， 促进企业健康发展。