履约保函退还格式

履约保函是保证合同履行的重要手段，在工程建设、货物买卖等领域应用。当申请人完成合同约定的义务或保函失效后，有权要求银行或担保公司退还履约保函。本文将详细介绍履约保函退还的格式及注意事项，以供参考。

一、 履约保函退还申请书

申请退还履约保函需提交书面申请，一般称为“履约保函退还申请书”。申请书应包含以下内容：

1. 抬头： 写明出具保函的银行或担保公司全称。

2. 申请人信息： 包括申请人名称、地址、联系方式、法定代表人等。

3. 保函信息： 包括保函编号、开立日期、受益人、保函金额、担保期限等。

4. 退还事由： 说明申请退还保函的具体原因，例如合同已履行完毕、保函已过有效期等。需提供相关证明材料，例如合同、验收证明、解除担保协议等。

5. 退还方式： 说明希望银行或担保公司如何处理保函，例如直接退回原件、出具保函失效证明等。

6. 日期： 写明申请日期。

7. 签章： 加盖申请人公章和法定代表人签字。

二、 证明材料

申请退还履约保函需要提供相关证明材料，证明申请人有权要求退还保函。常见的证明材料包括：

1. 合同： 提供原合同或经双方确认的复印件，证明双方当事人及合同主要内容，特别是关于保函退还的约定。

2. 验收证明： 如果退还原因是合同已履行完毕，需提供由受益人出具的验收证明或其他证明合同义务已履行的文件。

3. 解除担保协议： 如果申请人和受益人协商一致解除担保，需提供双方签署的解除担保协议。

4. 其他证明材料： 根据具体情况，可能需要提供其他证明材料，例如法院判决书、仲裁裁决书等。

三、 提交方式及流程

履约保函退还申请一般需要提交纸质文件，具体流程如下：

1. 准备材料： 准备好完整的退还申请书及相关证明材料。

2. 提交申请： 将上述材料提交至出具保函的银行或担保公司指定部门。

3. 审核材料： 银行或担保公司收到申请后，会对材料进行审核，确认申请人是否有权要求退还保函。

4. 办理退还： 审核通过后，银行或担保公司会根据申请人要求办理退还手续，例如退回保函原件、出具保函失效证明等。

四、 注意事项

1. 及时申请： 申请人应在合同履行完毕或保函失效后及时申请退还，避免超过有效期导致权益受损。

2. 材料齐全： 提交的申请材料必须真实、完整、有效，否则银行或担保公司有权拒绝受理申请。

3. 妥善保管： 在保函退还前，申请人应妥善保管好保函原件，防止遗失或损坏。

4. 注意时效： 不同银行或担保公司对退还保函的时效要求可能有所不同，申请人需提前了解清楚，并在规定时间内提交申请。

五、 结语

履约保函退还是一项常见的业务，申请人需了解相关流程和注意事项，准备好充分的材料，才能顺利完成退还手续，保障自身合法权益。