履约保函情况说明书怎么写？

履约保函作为保障合同履行的重要手段，在工程建设、货物供应等领域被应用。当申请人需要开具或解除履约保函，或者遇到保函相关争议时， often 需要提交一份清晰、完整的情况说明书。那么，履约保函情况说明书究竟应该怎么写？本文将为您提供一份详细指南，并结合案例分析，帮助您更好地理解和撰写。

一、 了解履约保函情况说明书

履约保函情况说明书是当事人向银行或担保公司阐述与履约保函相关的具体情况、诉求和理由的法律文书。其目的在于，清晰、准确地传达信息，以便相关方能够快速了解情况，并据此做出判断或采取行动。

二、 情况说明书适用情形

通常情况下，以下几种情形需要准备履约保函情况说明书：

1. 申请开具履约保函：

说明申请开具履约保函的原因、目的；

明确需要担保的项目或合同基本信息；

承诺履行担保义务，并提供相关证明材料。

2. 申请解除或减少履约保函：

说明申请解除或减少履约保函的原因；

提供证明合同义务已履行完毕或部分履行的相关材料；

明确各方责任，并提出具体诉求。

3. 涉及履约保函的争议处理：

陈述争议产生的背景及具体经过；

提供相关证据材料，支持自身主张；

提出解决方案或明确诉求。

三、 情况说明书写作要点

一份规范、的履约保函情况说明书，应当具备以下特点：

1. 格式规范：

标题：明确说明文件性质，例如“关于申请开具履约保函的情况说明”。

称谓：准确称呼收件单位或个人。

正文：结构清晰，层次分明，使用规范的法律用语。

落款：写明申请人名称并加盖公章，注明日期。

2. 内容完整：

当事人信息：包括申请人、受益人、担保人的名称、地址、联系方式等。

项目或合同信息：包括项目名称、合同编号、签订日期、合同金额等。

履约保函信息：包括保函金额、保函期限、保函条款等。

情况概述：简明扼要地描述事件的起因、经过和结果。

诉求和理由：明确提出自己的请求，并说明请求的法律依据和事实依据。

3. 逻辑清晰：

按照时间顺序或逻辑顺序，清晰地叙述事件的来龙去脉。

分点列项，使内容更清晰易懂。

使用连接词，使语句之间逻辑关系更加明确。

4. 证据充分：

提供能够证明自身主张的证据材料，例如合同、协议、往来函件、照片、录音等。

对证据材料进行简要说明，并标注序号，方便查阅。

5. 语言：

使用规范的法律用语和行业术语。

语气客观、准确，避免使用主观性过强的词语。

文风简洁明了，避免使用冗长、繁琐的语句。

四、 情况说明书案例分析

案例： 公司A与公司B签订了一份货物供应合同，合同约定公司A需向公司B支付履约保证金。后经协商，双方同意将履约保证金改为由银行出具的履约保函。现公司A已按照合同约定完成全部货物供应，特申请解除公司B对其开具的履约保函。

情况说明书示例：

关于申请解除履约保函的情况说明

致：（银行名称）

申请人：（公司A名称）

地址：（公司A地址）

联系方式：（公司A联系方式）

受益人：（公司B名称）

地址：（公司B地址）

联系方式：（公司B联系方式）

事由： 申请解除履约保函

尊敬的（银行名称）：

我公司与（公司B名称）于（日期）签订了编号为（合同编号）的（合同名称）(以下简称“该合同”)。根据该合同约定，我公司需向（公司B名称）支付履约保证金。后经双方友好协商，同意由贵行出具编号为（保函编号）的履约保函，担保金额为（保函金额）(以下简称“该保函”)，用以替代履约保证金。

截至本说明书出具之日，我公司已按照该合同的约定完成了全部货物的供应，并经（公司B名称）验收合格，现该合同已履行完毕。根据该保函的约定以及相关法律法规的规定，我公司特此申请解除该保函，请贵行予以办理。

附件：

1. （合同名称）

2. （货物验收证明）

特此说明！

（公司A名称）（盖章）

（日期）

五、 注意事项

1. 在撰写履约保函情况说明书时，应尽量使用书面形式，并妥善保管相关文件和证据。

2. 情况说明书的内容应当真实、客观、准确，避免使用虚假信息或夸大、歪曲事实。

3. 如有需要，建议咨询律师或法律工作者，获得更的指导和帮助。

总而言之，撰写一份规范、的履约保函情况说明书，对于维护自身合法权益至关重要。希望本文能够为您提供实用的指导和帮助，使您在处理相关问题时更加游刃有余。