银行保函作为一种常见的金融工具，在商业交易中扮演着重要的风险保障角色。它能够为交易双方提供信用担保，有效降低违约风险。然而，关于银行保函的管理，特别是其保管部门，却存在着不同的观点和做法。本文将探讨银行保函是否应交由财务部保管，并分析其中利弊，以期为企业提供参考。
一、银行保函的定义及作用
银行保函是指银行应申请人(通常是合同中的债务人)的请求，向受益人(通常是合同中的债权人)开具的，承诺在申请人未按照合同约定履行义务时，由银行代为履行债务或承担责任的书面保证文件。银行保函并非银行贷款，而是银行对申请人信用和履约能力的一种担保承诺。
银行保函在商业交易中发挥着重要作用，主要体现在以下几个方面：
1. 降低交易风险：银行保函为受益人提供了信用担保，即使申请人违约，受益人也能获得相应的经济赔偿，从而降低了交易风险。
2. 提高交易效率：银行保函能够增强交易双方的信任度，简化交易流程，提高交易效率。
3. 优化资金使用：银行保函可以替代部分现金保证金，减少企业的资金占用，提高资金使用效率。
二、银行保函保管部门的争议
目前，关于银行保函的保管部门，不同企业存在着不同的做法，主要集中在以下两个部门：
1. 财务部：财务部是企业资金管理的核心部门，负责企业的资金筹集、使用、结算以及风险控制等工作。一些企业认为，银行保函作为一种金融工具，与企业的资金管理密切相关，因此应交由财务部保管。
2. 业务部门：业务部门是银行保函的实际使用部门，负责银行保函的申请、开具、修改、索赔等具体操作。一些企业认为，将银行保函交由业务部门保管，可以更方便地进行业务操作，提高工作效率。
三、银行保函交由财务部保管的利弊分析
将银行保函交由财务部保管，具有一定的优势，但也存在一些不足：
优势：
1. 集中管理，降低风险：财务部作为企业的资金管理中心，拥有较为完善的资金管理制度和风险控制体系，能够对银行保函进行集中管理，有效降低保管和使用过程中的风险。
2. 便于统计和分析：财务部能够对企业所有的银行保函进行统一统计和分析，掌握企业整体的担保规模和风险敞口，为企业的经营决策提供依据。
3. 利于资金调度：财务部了解企业整体的资金状况，可以根据银行保函的使用情况，合理调度资金，确保资金链安全。
劣势：
1. 流程复杂，效率低下：将银行保函交由财务部保管，可能会增加业务部门办理相关手续的流程，降低工作效率。
2. 信息沟通不畅：财务部与业务部门之间可能存在信息沟通不畅的问题，导致银行保函的使用不及时，影响业务开展。
四、银行保函管理的优化建议
针对银行保函保管部门的争议，企业应该根据自身的实际情况，选择合适的管理模式，并不断优化管理流程，提高管理效率。以下是一些优化建议：
1. 明确职责分工：企业应明确财务部和业务部门在银行保函管理方面的职责分工，建立健全内部控制制度，明确各部门的权限和责任。
2. 建立信息共享机制：企业应建立财务部和业务部门之间有效的信息共享机制，确保银行保函的信息能够及时传递，避免信息不对称导致的风险。
3. 应用信息化手段：企业可以利用信息化手段，建立银行保函管理系统，实现银行保函的全流程电子化管理，提高工作效率和管理水平。
4. 加强人员培训：企业应加强对财务部和业务部门员工的银行保函知识培训，提高员工的风险意识和操作技能。
五、结语
银行保函是企业重要的金融工具，其保管和使用关系到企业的资金安全和经营稳定。企业应该根据自身的实际情况，选择合适的保管部门，并不断优化管理流程，建立健全内部控制制度，确保银行保函的安全和有效使用，为企业的持续发展保驾护航。
