尊敬的[招标方名称]：
我们是[投标方名称]，地址位于[投标方地址]，联系电话[投标方电话]。我方于[日期]参与了贵方组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的招标活动，并递交了投标文件。在此，我们郑重地向贵方提出关于不缴纳履约保证金的申请，恳请贵方予以审批。
根据招标文件要求，中标单位需在领取中标通知书后[期限]内，向贵方提交[金额]的履约保证金。我方充分理解履约保证金的设立初衷，它是为了保障招标项目的顺利实施，确保中标单位能够诚实守信地履行合同义务，维护招标方的合法权益。
然而，考虑到以下因素，我方恳请贵方能够理解并同意我方免于缴纳此次项目的履约保证金：
一、[理由一]
[详细阐述理由一，例如：我方长期以来一直与贵单位保持着良好的合作关系，曾多次参与并高质量地完成了贵单位的多个项目，具有良好的履约记录和商业信誉。我方从未出现过任何违约行为，信用记录良好，完全有能力按时、按质、按量地完成本项目的建设任务。]
二、[理由二]
[详细阐述理由二，例如：本项目工期紧、任务重，需要投入大量的资金和人力。缴纳履约保证金将会给我方带来沉重的资金压力，不利于项目的顺利开展。]
三、[理由三]
[详细阐述理由三，例如：及地方政府出台了一系列政策，鼓励支持中小企业发展，其中包括减免中小企业投标保证金和履约保证金。我方作为一家[企业类型]，符合相关政策的扶持条件。]
为保障项目的顺利进行，我方承诺将采取以下替代措施，确保合同的全面履行：
1. [替代措施一]
[详细阐述替代措施一，例如：我方愿意提供等额银行保函作为履约保证金的替代形式，以保障贵方的利益。]
2. [替代措施二]
[详细阐述替代措施二，例如：我方承诺将严格按照合同约定执行，并接受贵方的监督和管理。如出现违约行为，我方愿意承担相应违约责任。]
我方深知中标机会来之不易，我们将珍惜此次合作机会，竭尽全力，保质保量地完成项目建设任务。恳请贵方能够充分考虑我方的实际情况和申请理由，批准我方免于缴纳本次项目的履约保证金。我方将严格按照贵方要求，签署相关协议，并严格履行合同义务，确保项目顺利实施。
感谢贵方对我们工作的支持和理解！
此致
敬礼！
[投标方名称(盖章)]
[法定代表人(签字或盖章)]
[日期]
