履约保证金收据表格是工程建设项目中发包人向承包人收取履约保证金时,为证明保证金已收到的重要凭证。为了确保收据表格填写规范、准确,避免纠纷,现提供以下填写指引:
履约保证金收据表格一般由发包人提供,内容包括:发包人名称、承包人名称、收据编号、保证金金额、收款日期等基本信息。
填写发包单位的名称,一般为招标文件中的中标人或与承包人签订合同的实际发包方。
填写承包单位的名称,即收到履约保证金的实际单位。
填写发包人自行编制的收据编号,以确保每张收据的性,便于后续核对查询。
填写承包人按照合同约定缴纳的履约保证金金额,一般为合同总金额的一定比例。
填写收取履约保证金的实际日期,格式为年月日,如2023年5月10日。
付款信息包括:付款方式、付款凭证号、开户银行、账号等。
填写履约保证金的缴纳方式,如转账、支票、现金等。
填写通过转账或支票缴纳履约保证金时对应的凭证号,如银行流水号、支票号码等。
填写承包人开立履约保证金收款账户的银行名称。
填写承包人收款的银行账号。
收款人信息包括:收款人名称、收款人身份信息、收款人签字或盖章。
填写实际收到履约保证金的个人或单位名称,一般对应承包人的名称。
填写收款人的身份信息,如身份证号码或单位营业执照号码等。
收款人在收取履约保证金后,应在表格上签字或盖章,以确认实际收到保证金。
除了以上必填项,履约保证金收据表格还可根据实际情况增加其他信息,如保证金形式、收据金额大小写、备注等。
如果履约保证金以保函的形式提供,则需在收据表格中注明保函出具银行、保函编号、保函有效期等信息。
为了避免差错,建议将收据金额用大写和小写同时填写,以确保金额准确无误。
如果对收据填写或其他事项有特殊说明,可以在备注栏中填写,如保证金退还条件、保证金变更等。
履约保证金收据表格填写规范、准确至关重要。发包人根据本指引填写收据表格,可以避免收据有效性争议,保证履约保证金管理的合法、合规。承包人收到收据表格后,应仔细核对收据内容,确认无误后再签字或盖章,以保障自身权益。
希望本指引能为工程建设项目中的履约保证金收据表格填写提供明确的指导,促进工程建设项目管理的规范化和透明化。