退还公司履约保证金申请书范本

尊敬的[招标单位名称]：

我公司于[签订合同日期]与贵单位签订了[项目名称][合同编号]（以下简称“本合同”），并按照合同约定缴纳了履约保证金人民币[金额]（大写：[金额大写]）。

现根据本合同[具体条款]的规定，[阐述退还履约保证金的依据，例如：合同已顺利履行完毕，或已过约定的质保期等]。为维护我公司的合法权益，特此向贵单位申请退还上述履约保证金。

附件： [根据实际情况列明需提交的附件材料，例如：

1. 履约保证金缴纳凭证复印件；

2. 项目验收合格证明等]

请贵单位审核并予以办理为盼！

申请人：[公司名称](盖章)

[日期]

退还公司履约保证金申请书写作指南

履约保证金是指在招投标过程中，招标人为防止中标人在签订合同后不履行合同义务而要求其预先缴纳的一定金额的款项。在项目顺利完工并通过验收后，或达到合同约定的其他退还条件后，中标人可以向招标人申请退还履约保证金。以下是一份详细的退还公司履约保证金申请书写作指南，帮助您规范、高效地完成申请。

一、 标题

申请书的标题应简洁明了，准确体现申请事项。常用格式为：“退还[项目名称]履约保证金申请书”。

二、 称呼和问候语

称呼要准确、规范，一般应为招标单位的全称。问候语可使用“尊敬的[招标单位名称]：”等。

三、 正文

正文部分是申请书的核心内容，需要清晰、完整地阐述申请事项，主要包括以下内容：

1. 项目基本情况: 简要介绍项目的基本情况，包括项目名称、合同编号、签订日期、履约保证金金额等。 2. 申请事由: 说明申请退还履约保证金的依据，例如：合同已顺利履行完毕，或已过约定的质保期等。需明确指出合同中约定的退还条件及条款。 3. 申请内容: 明确提出退还履约保证金的请求，并写明具体的金额。

四、 附件

申请书需附上相关证明材料，以支持申请事项。常见的附件材料包括： 1. 履约保证金缴纳凭证复印件: 证明已按合同约定缴纳履约保证金。 2. 项目验收合格证明: 证明项目已按照合同要求完成，并通过验收。 3. 其他证明材料: 根据具体情况，可能需要提供其他证明材料，例如： 质保期满证明、 银行账户信息 等。

五、 结尾

结尾部分通常使用“请贵单位审核并予以办理为盼！”等客套用语，表达对招标单位的感谢和期待。

六、 落款

落款部分应写明申请人公司全称，并加盖公章。申请日期要填写完整。

七、 注意事项

1. 语言表达要准确、简洁，避免使用模糊不清的词语。 2. 格式要规范，段落分明，层次清晰。 3. 尽量使用正式的书面语言，避免使用口语化的表达方式。 4. 所有材料需真实有效，不得弄虚作假。 5. 在提交申请书前，仔细核对所有信息，确保无误。

希望这份写作指南能帮助您顺利完成退还公司履约保证金申请书的撰写，并成功追回您的款项。