【引言】
履约保证金在商业合同中扮演着重要角色，它作为一种担保机制，保障合同双方能够按照约定履行义务。然而，在某些特定情况下，一方当事人可能希望免于缴纳履约保证金。本文将探讨不缴纳履约保证金的正当理由，并提供一份范本，供相关方参考。
【一、 不缴纳履约保证金的正当理由】
并非所有合同都需要缴纳履约保证金。在以下几种情况下，可以考虑不缴纳或降低保证金金额：
1. 合同金额较小： 当合同标的金额较小时，缴纳履约保证金的成本可能高于其带来的保障效益，此时可以考虑免除或降低保证金。
2. 长期合作关系： 对于建立了长期稳定合作关系的双方，彼此信任度较高，可以考虑免除保证金，以简化流程，提高效率。
3. 对方资信良好： 如果对方当事人拥有良好的信用记录和雄厚的资金实力，履约能力较强，则可以考虑降低或免除保证金。
4. 不可抗力因素： 如果由于不可抗力因素导致无法缴纳保证金，可以与对方协商，寻求其他担保方式或延期缴纳。
5. 法律法规规定： 部分行业或地区的法规可能对保证金的缴纳做出特殊规定，例如免除特定类型合同的保证金要求。
【二、 不缴纳履约保证金范本】
致： [对方公司名称]
日期： [日期]
主题： 关于 [项目名称] 合同免除履约保证金的申请
尊敬的 [对方公司名称]：
我方是 [贵公司名称]，现就双方于 [日期] 签订的 [项目名称] 合同（以下简称“合同”）事宜，提出免除我方缴纳履约保证金的申请，具体理由如下：
1. [阐述不缴纳保证金的具体理由，例如长期合作关系、良好资信等，并提供相关证明材料。]
2. [阐述为保障合同顺利履行，我方愿意采取的其他措施，例如提供银行保函、预付款担保等。]
我方相信，以上理由充分合理，且我方有能力按时、按质、按量履行合同义务。希望贵公司能够理解并同意我方的申请。
特此申请，静候佳音！
申请人： [公司名称]
授权代表： [签字]
盖章：
【三、 注意事项】
1. 以上范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行修改和完善。
2. 在提出不缴纳保证金申请时，应提供充分的证明材料，以支持申请理由。
3. 与对方协商时，应保持良好的沟通态度，并积极寻求双方都能接受的解决方案。
4. 如果对方不同意免除保证金，应根据合同约定或相关法律法规的规定，及时履行保证金缴纳义务，以避免违约风险。
【结语】
履约保证金是保障合同履行的重要机制，但在特定情况下，可以根据实际情况申请免除或降低保证金。在提出申请时，应提供充分的理由和证明材料，并与对方保持良好沟通，以达成共识，确保合同的顺利履行。
