前言
履约保函是一种保证承包人在合同项下履行合同义务的担保工具。为确保履约保函的生效性，指定方（采购人或承包人）可能需要对履约保函进行整改，以符合合同要求或适用的法律法规。
整改通知书模板
以下为一份履约保函整改通知书模板，指定方可以根据实际情况予以修改使用：
收件人： [保函发行银行名称] 地址： [银行地址] 日期： [日期] 主题：履约保函整改通知
内容：
尊敬的 [银行名称]，
我们谨代表 [指定方名称]，就 [合同名称] 和 [合同编号] 项下的履约保函 [保函编号] 发出此整改通知。
我们已仔细审阅了保函，发现以下问题需要整改：
[问题描述 1] [问题描述 2] [问题描述 3]根据合同规定或适用的法律法规，保函中存在上述问题会影响其生效性。因此，我们要求您在 [截止日期] 前对保函进行以下整改：
[整改要求 1] [整改要求 2] [整改要求 3]请您在整改完成后退还经整改后的保函原件。对于整改未按时完成或未满足整改要求的情况，我们将采取必要措施，包括但不限于：
拒绝接受保函 向有关主管部门反映情况 解除合同我们希望您能够重视此整改通知，并及时采取必要的措施。如果您有任何疑问，请随时与我们联系。
谨启，
[指定方名称]
其他条款
在实际使用中，指定方可以根据需要在通知书中添加其他条款，例如： 生效日期： 指定通知书生效的日期。 有效期： 明确通知书的有效期，以确保整改工作在指定时间内完成。 适用法律： 规定适用于整改事项的法律法规。 通知方式： 约定发送通知书的方式，例如通过邮件、信函或电子文档等。 争议解决： 规定因整改事项引起的争议解决方式。
注意事项
在发出履约保函整改通知书之前，指定方应仔细审查保函，确保其内容符合合同要求。整改要求应明确具体，且不违反保函条款或适用的法律法规。整改截止日期应合理，以留出充分的整改时间。指定方在发出通知书后应跟踪整改进度，并及时与银行沟通，确保整改工作的顺利进行。
