履约保证金是合同中常见的一种担保形式，用于确保一方当事人能够履行其合同义务。当合同履行完毕，且没有违约情况发生时，履约保证金应退还给提供保证金的一方。本文将提供一份退还履约保证金申请模板，供相关人员参考和使用。
在进行退还履约保证金申请之前，有必要了解申请退还履约保证金的必要性，以及申请的合法性与合理性。
1. 合同履行完毕且无违约行为: 这是申请退还履约保证金的基本条件。只有在合同规定的所有义务都已经履行完毕，且未发生违反合同约定的行为时，才具备申请退还履约保证金的资格。
2. 合同约定条款明确: 合同条款应明确规定履约保证金的退还条件、退还时间和程序。如果没有明确的约定，则需要根据相关法律法规进行处理。
3. 保证金已达到预期目的: 履约保证金的目的是保证合同履行，一旦合同顺利履行完毕，保证金就已达到其预期目的，可以考虑退还。
4. 避免不必要的资金占用: 履约保证金在一定程度上会占用企业的流动资金，影响企业的资金周转和经营效益。因此，在合同履行完毕后应及时申请退还，避免不必要的资金占用。
5. 维护自身合法权益: 履约保证金是企业应得的资金，企业有权根据合同约定和法律法规要求退还保证金，维护自身合法权益。
以下是一个退还履约保证金申请模板，供参考使用，实际使用时请根据具体情况进行修改和完善。
尊敬的 [对方单位名称]：
我方 [申请单位名称] 与贵方于 [签订合同日期] 签订了 [合同名称]（合同编号： [合同编号]），合同中约定我方需支付履约保证金 [金额] 元，现我方已按照合同约定履行完所有合同义务，并已获得贵方确认。
根据合同条款 [条约条款，具体说明条款内容]，现我方申请退还履约保证金 [金额] 元。请贵方核实后，尽快办理退还手续。
我方保证上述信息真实有效，并愿承担由此产生的全部责任。
特此申请！
申请单位： [申请单位名称]
申请日期： [日期]
在填写退还履约保证金申请书时，需要注意以下几点:
1. 申请书的格式： 申请书的格式应规范，字体大小、文字排版等应符合通用的格式要求。
2. 申请单位、日期： 申请单位应填写完整的单位名称，申请日期应填写实际申请的时间。
3. 合同信息： 应准确填写合同名称、合同编号、签订日期等信息，并确保与实际情况一致。
4. 履行义务情况： 应详细描述合同履行情况，并提供相关证明材料，例如竣工验收报告、结算单等，以证明合同已履行完毕。
5. 退还保证金依据： 应明确说明退还保证金的依据，例如合同条款，并提供相应的条款内容。
6. 联系方式： 应提供申请单位的联系方式，方便对方与您取得联系。
7. 附件： 可根据实际情况附上相关证明材料，例如合同复印件、履行义务的证明文件等。
8. 签字盖章： 申请书应由申请单位负责人签字并盖章，以示确认。
一般情况下，退还履约保证金的流程如下：
1. 申请退还： 申请单位根据合同内容和实际情况，填写退还履约保证金申请书，并提交给对方单位。
2. 核实确认： 对方单位收到申请书后，应核实申请单位的合同履行情况和退还条件，并进行确认。
3. 办理退还手续： 确认退还条件后，对方单位应尽快办理退还履约保证金的手续，并将保证金退还给申请单位。
4. 签收确认： 申请单位收到保证金后，应进行签收确认，并保存相关凭证。
5. 档案保管： 申请单位和对方单位应妥善保存退还履约保证金的申请书、确认文件、签收单等相关文件，以备将来查阅。
在退还履约保证金的过程中，需要注意以下事项：
1. 仔细阅读合同条款： 仔细阅读合同条款，了解履约保证金的退还条件、退还时间和程序，避免因不清楚合同约定而产生争议。
2. 做好充分准备： 在申请退还履约保证金之前，应做好充分准备，提供相应的证明材料，例如合同复印件、履行义务的证明文件等，以方便对方单位审核。
3. 保持沟通： 如果退还保证金过程中出现问题，应及时与对方单位进行沟通，并寻求解决方法。
4. 保留证据： 在退还保证金的整个过程中，应注意保留相关证据，例如申请书、确认文件、签收单等，以便维护自身权益。
5. 及时处理： 一旦合同履行完毕，应及时申请退还履约保证金，避免拖延时间，影响资金周转和经营效益。
退还履约保证金的法律依据主要包括以下几个方面：
1. 《中华人民共和国合同法》： 《合同法》第118条规定：“当事人可以约定，一方违反合同义务的，应当向对方支付违约金。违约金的数额由当事人约定; 约定的违约金过高的，可以由人民法院或者仲裁机构予以适当减少。” 该条款的“违约金”实际上可以包括履约保证金，因为履约保证金的实际目的就是担保合同的履行，防止一方违约，因此也有违约金的性质。
2. 《中华人民共和国担保法》： 《担保法》第34条规定：“保证人依照本法规定履行保证义务后，有权要求债务人偿还保证债务。保证人有权要求债权人返还其所代为清偿的债务。” 履约保证金本质上属于一种担保行为，因此，当履约保证金用于偿还债务后，提供履约保证金的一方有权要求对方单位返还保证金。
3. 相关司法解释： 人民法院有关履约保证金的司法解释也明确了履约保证金的退还条件和程序，为法院审理相关案件提供了依据。
退还履约保证金是企业在合同履行完毕后的必要程序，对于企业资金周转和经营效益具有重要意义。在申请退还履约保证金时，应认真阅读合同条款，做好充分准备，并保留相关证据，以确保自身权益。
