投标保函是招标方要求投标人提供的一种担保形式，用于确保投标人履行其投标承诺。当投标人终未中标或因其他原因无需履行其投标承诺时，投标保函应予以退还。本文将详细阐述投标保函退还申请的流程、相关法律依据以及注意事项，并结合实际案例进行分析，旨在为投标人提供一份全面的指导手册，帮助他们顺利、合法地收回投标保函。
投标保函退还申请流程一般包括以下步骤：
投标人应根据招标文件和投标保函的具体要求，准备以下材料：
投标保函原件或复印件； 招标文件原件或复印件； 中标通知书或未能中标通知书； 投标保函退还申请书； 其他相关证明材料，例如招标文件的变更通知、招标结果公示等；需要注意的是，申请人应确保提供的材料真实有效，并符合招标文件和投标保函的规定。
准备齐全相关材料后，投标人应按照招标文件或投标保函的规定，将申请材料递交至招标方或担保机构。一般情况下，申请材料可以通过邮寄、传真或电子邮件的方式递交，具体方式应以招标文件或投标保函的规定为准。
招标方或担保机构收到申请材料后，会进行审核，核实申请材料的真实性和有效性。审核通过后，招标方或担保机构会根据相关规定，在规定的时间内将投标保函退还给投标人。
投标人收到招标方或担保机构通知后，应按要求领取投标保函。领取方式一般可以通过邮寄、传真或到现场领取。
投标保函退还的法律依据主要包括以下几个方面：
《中华人民共和国合同法》第106条规定，要约邀请是以订立合同为目的，向不特定人发出要约的意思表示。《合同法》第114条规定，发出要约的人可以撤回要约，但必须在要约到达受要约人之前撤回。
投标邀请是招标人的要约邀请，投标是投标人的要约。《合同法》的上述规定意味着，在招标和投标过程中，如果投标人终没有中标，那么投标人有权撤回其要约，即收回其在投标时提供的投标保函。
《担保法》第19条规定，保证人应当在保证期间内，按照保证合同的约定，对债务人不履行债务承担保证责任。《担保法》第96条规定，保证合同的保证期间届满或者债务履行期届满，保证人不再承担保证责任。
投标保函是投标人的保证合同。根据《担保法》的规定，如果投标人终没有中标，那么投标保函的保证期间自然届满，投标人不再承担保证责任，因此有权收回投标保函。
招标文件和投标保函通常会对投标保函的退还条件和流程进行详细的规定。投标人应认真阅读招标文件和投标保函，了解相关规定，并在申请退还投标保函时严格按照相关规定进行操作。
申请投标保函退还时，投标人应注意以下事项：
投标人应在规定的时间内申请退还投标保函。一般情况下，投标保函的有效期会与投标文件的有效期保持一致。投标人应在投标文件有效期届满前，及时向招标方或担保机构申请退还投标保函。如果超过有效期才申请退还，招标方或担保机构可能会拒绝退还申请。
投标人应确保提供的申请材料完整有效，符合招标文件和投标保函的规定。如果材料不完整或不符合规定，招标方或担保机构可能会拒绝退还申请。例如，投标人应提供中标通知书或未能中标通知书，证明投标人终没有中标，才能申请退还投标保函。
投标人应与招标方或担保机构保持良好的沟通，及时了解退还申请的进度，并积极配合相关工作。如果遇到问题，投标人应及时与招标方或担保机构进行沟通协商，避免造成不必要的损失。
如果投标人符合投标保函退还的条件，但招标方或担保机构拒绝退还，投标人可以通过诉讼的方式维护自己的合法权益。投标人应收集相关证据，例如招标文件、投标保函、申请材料等，并咨询律师，寻求法律帮助。
某公司参加了某项目的招标，并提供了投标保函。在招标过程中，该公司终没有中标。该公司向招标方申请退还投标保函，但招标方以各种理由拒绝退还。该公司咨询律师后，将招标方告上法庭。终法院判决招标方必须退还投标保函，并赔偿该公司因索要投标保函而产生的损失。
此案例表明，投标人有权申请退还投标保函，并可以通过诉讼的方式维护自己的合法权益。如果投标人遇到类似情况，应及时寻求法律帮助。
投标保函退还申请是投标人必须了解和掌握的一项重要知识。投标人应认真阅读招标文件和投标保函，了解相关规定，并按照规定进行操作。如果在申请退还投标保函时遇到问题，投标人应及时与招标方或担保机构进行沟通协商，并在必要时寻求法律帮助。
希望本文能够帮助投标人顺利、合法地收回投标保函。
