履约保函,是指保证人(通常是银行或保险公司)应申请人(通常是合同的供应商或承包商)的要求,向受益人(通常是合同的购买方或业主)开具的书面承诺。如果申请人未能履行合同规定的义务,保证人将按照保函的约定向受益人支付一笔约定的款项。履约保函如同合同履行的“安全网”,在国际贸易和工程承包等领域应用。
尽管各地法律和行业惯例存在差异,但一般情况下,履约保函的格式和内容都遵循一些共同的原则,以确保保函的有效性和可执行性。以下是一份常见的履约保函格式,供参考:
保函编号:[保函编号]
开具日期:[开具日期]
受益人:
[受益人名称]
[受益人地址]申请人:
[申请人名称]
[申请人地址]保证人:
[保证人名称]
[保证人地址]鉴于:
1. 申请人与受益人于[日期]签订了编号为[合同编号]的[合同名称](以下简称“合同”),合同金额为[金额](以下简称“合同金额”)。
2. 根据合同的规定,申请人应向受益人提交履约保函,以担保其按照合同约定履行义务。
为此,保证人在此不可撤销地向受益人承诺如下:
1. 保证范围:保证人在此保证,如果申请人未能按照合同约定履行其义务,包括但不限于以下情况,保证人将按照受益人的要求,在收到受益人提交的符合本保函要求的书面索赔后[期限]内,向受益人支付不超过[保函金额]的款项,且无需受益人证明其损失:
a) [列举具体违约情况,例如延迟交付、质量缺陷、服务不达标等]
2. 保证期限:本保函自开立之日起生效,直至[保证期限]止。
3. 索赔程序:受益人需在发现申请人违约后[期限]内,以书面形式向保证人发出索赔通知,并提供以下文件:
a) 详细说明申请人违约情况的书面文件;
b) 证明受益人遭受损失的证据;
c) 受益人认为与索赔相关的其他文件。
4. 付款:保证人将在收到受益人符合本保函要求的书面索赔和相关文件后[期限]内,向受益人支付不超过[保函金额]的款项。
5. 独立性:本保函构成保证人对受益人的独立承诺,不受合同或任何其他协议的效力、有效性或可执行性的影响。保证人放弃对受益人提起任何抗辩的权利。
6. 管辖法律和争议解决:本保函的解释和执行适用[适用法律]。因本保函引起的或与本保函有关的任何争议,应提交[指定仲裁机构],按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。
7. 通知:与本保函有关的一切通知和其他通讯,均应以书面形式作出,并以专人递送、挂号信或经认可的快递公司送达以下地址:
受益人:
[受益人名称]
[受益人地址]申请人:
[申请人名称]
[申请人地址]保证人:
[保证人名称]
[保证人地址]8. 语言:本保函以[语言]签署一式两份,两种语言文本具有同等效力。
[保证人签字盖章]
[授权代表签字]
注意: 本格式仅供参考,实际使用时应根据具体情况进行调整和修改。建议在签订和使用履约保函前咨询的法律人士。