尊敬的 [项目单位名称]：
我方 [企业名称]，作为 [项目名称] 项目的 [角色，如承包商]，根据双方于 [日期] 签订的 [合同名称]（合同编号：[合同编号]），为履行合同义务，已向贵单位支付履约保证金 [金额] 元。现我方已圆满完成 [项目名称] 项目的所有合同约定内容，并通过了贵单位验收。特此申请返还履约保证金。
为了证明我方已完成全部履约义务，现提供以下材料：
1. 项目验收合格证明文件。[文件名称]，签发日期 [日期]。[相关说明]
2. 合同履约情况说明。[说明内容，例如：已完成所有项目建设内容，所有验收指标均达到合同要求，已交付所有项目资料等]
3. 结算清单。 [说明内容，例如：已完成项目结算，并经双方确认无误]
4. 其他相关证明材料。[提供其他相关证明材料，例如：工程质量评定文件、竣工图纸等]
我方已履行完合同义务，并提供了相应的证明文件，恳请贵单位尽快审核我方申请，并按照合同规定，将履约保证金 [金额] 元返还我方账户： [银行名称] [账号]。 我方将配合贵单位完成相关手续，并承担由此引起的一切责任。
特此申请。
申请单位： [企业名称]
单位地址： [地址]
联系人： [联系人姓名]
联系电话： [电话号码]
日期： [日期]
附件：
1. 项目验收合格证明文件。
2. 合同履约情况说明。
3. 结算清单。
4. 其他相关证明材料。
说明：
1. 返还履约保证金申请书应根据实际情况进行修改，内容应准确、完整、真实有效。
2. 申请书中需提供的证明材料应齐全，并确保其真实性和有效性。
3. 申请书应由申请单位负责人签字并加盖公章。
4. 申请书应按照合同约定内容进行编写，并注意相关法律法规的要求。
5. 在提交申请书前，建议与项目单位沟通，了解相关流程和要求，以确保申请顺利进行。
返还履约保证金申请书是向项目单位正式申请返还履约保证金的书面文件，因此在撰写时应注意以下几点：
申请书应包含以下基本内容：
申请单位的基本信息，如单位名称、地址、联系人、联系电话。 项目信息，如项目名称、合同编号、合同金额、履约保证金金额。 履约情况说明，如已完成的项目内容、验收情况、结算情况等。 申请返还履约保证金的理由，并提供相关证明材料。 申请单位的承诺，如配合项目单位完成相关手续等。内容应完整，逻辑清晰，条理分明，便于项目单位理解和审核。
申请书的语气应礼貌、客观、，避免使用过于强硬或带有情绪化的词语。措辞应严谨准确，避免使用模糊的语言，避免出现漏洞或争议。
例如，在描述履约情况时，应使用具体的描述，避免使用笼统的概括性语言，如“我方已完成合同约定工作”可改为“我方已完成项目的所有建设内容，所有验收指标均达到合同要求”。
在申请书中，应提供充分的证明材料，以证明申请单位已履行完合同义务，并有权申请返还履约保证金。证明材料应真实有效，并能有效地支撑申请理由。
例如，除项目验收合格证明文件外，还可以提供工程质量评定文件、竣工图纸、结算清单等材料。
申请书应按照格式规范进行编写，排版整齐，字迹清晰，字数适宜。建议使用正式的公文格式，并加盖申请单位公章。
在提交申请书前，建议与项目单位进行沟通，了解相关流程和要求，并准备好相关资料，确保申请顺利进行。
例如，可提前咨询项目单位：返还履约保证金的具体流程是什么？需要提供哪些材料？需多久时间才能完成审核？
通过提前沟通，可以避免一些不必要的麻烦，提高申请的效率。
关于返还履约保证金，我国相关法律法规规定如下：
《中华人民共和国合同法》第二百一十四条规定：“当事人可以约定一方当事人向对方当事人提供保证金。保证金应当用于履行债务。债务履行完毕后，保证金应当返还。”
该条款明确了履约保证金的性质和返还原则，即履约保证金作为一种担保形式，应当用于履行债务，债务履行完毕后，应当返还。
《建设工程施工合同（示范文本）》第4.11条规定：“承包人应按合同约定向发包人提交履约保证金。工程竣工验收合格后，发包人应在收到承包人提交的结算资料后，按合同约定时间内将履约保证金退还给承包人。”
该条款规定了建设工程施工合同中关于履约保证金返还的具体流程和时间要求。
《中华人民共和国担保法》第二十四条规定：“保证金担保的，债务人履行债务后，债权人应当返还保证金。”
该条款进一步明确了保证金的返还义务，即债务履行后，债权人应当返还保证金。
《人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（三）》第13条规定：“建设工程施工合同中约定承包人提交履约保证金，工程完工验收合格后，发包人未按合同约定时间将履约保证金返还承包人的，承包人可以请求发包人返还履约保证金。”
该条款明确了承包人请求返还履约保证金的权利，并规定了发包人未按合同约定返还履约保证金的法律后果。
综上所述，有关返还履约保证金的法律法规明确规定了返还的原则、流程和时间要求，以及相关的法律后果。申请单位应认真阅读相关法律法规，并根据实际情况进行申请。
