质量保函意思怎么写的呀？

在工程建设领域，质量保函作为保障工程质量和合同履行的重要手段，被应用于招投标和项目执行过程中。一份规范、严谨的质量保函，不仅能有效降低项目风险，更能体现企业的素养和诚信经营理念。然而，许多企业对质量保函的撰写要点和注意事项缺乏了解，导致保函内容存在瑕疵，甚至引发法律纠纷。本文旨在详细解析质量保函的含义、作用、构成要素以及写作技巧，并提供一些常用范本，帮助企业正确理解和运用质量保函，维护自身合法权益。

一、 质量保函的概念和作用

质量保函，是指保证人（通常为银行或担保公司）根据申请人（通常为承包商）的请求，向受益人（通常为业主）开立的书面承诺文件。保证人在保函中承诺，若申请人未能按照合同约定履行其工程质量责任，则由保证人在约定的担保金额内，代为承担赔偿责任或直接向受益人支付赔偿金。

质量保函的作用主要体现在以下几个方面：

1. 保障工程质量: 质量保函的存在，促使承包商更加重视工程质量，严格按照合同约定进行施工，避免因工程质量问题给业主造成损失。

2. 维护业主权益: 当工程出现质量问题时，业主可以直接向保证人索赔，无需通过漫长的诉讼程序，有效维护自身合法权益。

3. 促进项目顺利进行: 质量保函降低了业主对承包商履约能力的担忧，有利于双方建立信任关系，促进项目顺利进行。

二、 质量保函的构成要素

一份完整的质量保函通常包含以下要素：

1. 标题: 明确表明文件性质，例如“质量保函”、“质量保修金保函”等。

2. 当事人: 明确列明保证人、申请人和受益人的名称、地址、联系方式等基本信息。

3. 担保事项: 详细说明保证人担保的内容，即申请人应履行的工程质量责任，例如“保证工程质量符合现行规范标准”，“保证工程在保修期内正常运行”等。

4. 担保金额: 明确担保责任的限额，通常以具体金额表示，也可采用工程造价的一定比例表示。

5. 担保期限: 明确担保责任的有效期限，例如“自工程竣工验收合格之日起xx年”，“自终结算款支付之日起xx年”等。

6. 索赔方式: 明确受益人索赔的程序和方式，例如“受益人应在发现工程质量问题后xx日内以书面形式通知保证人”，“受益人应提供相关证据材料”等。

7. 保证人权利义务: 明确保证人在担保期间的权利和义务，例如“保证人有权对工程质量进行监督检查”，“保证人在支付赔偿金后有权向申请人进行追偿”等。

8. 法律适用和争议解决: 明确保函适用的法律和争议解决方式，例如“本保函适用中华人民共和国法律”，“双方协商解决，协商不成的，提交仲裁委员会仲裁”。

9. 日期和签章: 明确保函开立的日期，并加盖保证人公章和法定代表人签字。

三、 质量保函的写作技巧

在撰写质量保函时，应注意以下技巧：

1. 语言简洁准确: 使用规范、的法律术语，避免歧义和漏洞。

2. 内容完整清晰: 涵盖所有必要要素，条款之间逻辑清晰，避免产生矛盾和冲突。

3. 权利义务对等: 保证人和受益人的权利义务应公平合理，避免一方权利过大或义务过重。

4. 格式规范统一: 采用统一的格式和字体，排版整齐，便于阅读和理解。

5. 仔细核对信息: 确保当事人信息、担保内容、金额、期限等关键信息准确无误，避免因疏忽导致损失。

四、 质量保函范本

以下提供两份质量保函范本供参考，实际应用中需根据具体情况进行修改和完善。

范本一：工程质量保函

质量保函

致：[受益人名称]

鉴于：[申请人名称](以下简称“申请人”)与你方于[日期]签订了编号为[合同编号]的[项目名称]施工合同(以下简称“主合同”)，申请人根据主合同约定，应向你方提供工程质量保函。

兹应申请人要求，我方[保证人名称] (以下简称“我方”)作为保证人，向你方出具本工程质量保函。我方同意，在申请人未能按照主合同约定履行其工程质量责任，并经你方书面通知我方后，我方将在收到你方索赔申请后[ ]个工作日内，向你方支付不超过人民币[金额](大写:[金额])的赔偿金。

本保函的担保期限为自工程竣工验收合格之日起[ ]年。

本保函适用中华人民共和国法律，任何争议应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构]提起仲裁。

本保函自出具之日起生效。

[保证人名称](公章)

法定代表人或授权代理人签字：

[日期]

范本二：质量保修金保函

质量保修金保函

保函编号：[保函编号]

受益人：[受益人名称]

申请人：[申请人名称]

鉴于：申请人与受益人于[日期]签订了编号为[合同编号]的[项目名称]施工合同 (以下简称“主合同”)，根据主合同约定，申请人应向受益人缴纳质量保修金，申请人以本保函替代缴纳质量保修金。

为此，我方[保证人名称]（以下简称“我方”）作为保证人，向受益人出具本质量保修金保函，并承诺：

一、 我方保证金额为人民币[金额]元（大写：[金额]）。

二、 在本保函有效期内，若申请人未能按主合同约定履行质量保修义务，我方将根据受益人提交的索赔申请，在收到索赔申请和相关证明材料后 [ ] 个工作日内，向受益人支付不超过保函金额的款项。

三、 本保函的有效期自工程竣工验收合格之日起算，至质量保修期满后[ ]日止。若双方对工程质量缺陷产生争议，保函有效期延续至争议解决之日止。

四、 本保函的担保方式为连带责任保证。

五、 本保函适用中华人民共和国法律。因本保函引起的或与之相关的任何争议，由双方协商解决，协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构]提起仲裁。

六、 本保函正本一式两份，由保证人和受益人各执一份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。

保证人：[保证人名称](公章)

法定代表人或授权代理人签字：

日期：[日期]

五、 结语

质量保函是工程项目管理的重要工具，规范的质量保函能够有效保障工程质量，维护合同各方合法权益，促进工程顺利实施。企业在实际操作中