监理退履约保证金是监理单位在签订监理合同后，为确保履行合同义务而向业主提供的担保。当监理单位按合同履行完监理义务后，业主应及时退还履约保证金。然而，在实践中，监理单位经常会遇到退还履约保证金时遇到各种手续繁琐、流程复杂、时间漫长等问题，甚至被拖欠。本文将围绕监理退履约保证金所需的手续展开详细的论述，为监理单位提供参考。
监理退履约保证金的退还手续与监理合同中的约定息息相关，具体内容应根据合同条款进行确定。以下内容是监理合同中关于履约保证金的常见约定：
1. 履约保证金的金额：一般情况下，履约保证金的金额占合同总价的2%-5%，具体比例应在合同中明确约定。
2. 履约保证金的提供方式： 通常情况下，履约保证金可通过以下方式提供：
银行保函 现金支付 其他形式的担保3. 履约保证金的退还条件： 合同中应明确规定监理单位履行完监理义务后，业主应在规定的时间内退还履约保证金。退还条件通常包括：
监理单位按时、高质量地完成全部监理工作，并取得业主单位的认可。 监理单位按合同约定支付所有费用，不存在任何拖欠。 监理单位不存在违反合同的行为，未发生任何违约事件。4. 履约保证金的退还程序： 合同中应明确规定退还履约保证金的具体程序，例如：
监理单位向业主提交履约保证金退还申请。 业主对监理单位履行合同情况进行核实。 业主签发履约保证金退还通知书。 监理单位收到退还通知书后，进行履约保证金的退还。5. 履约保证金的退还期限： 合同中应明确规定业主退还履约保证金的期限，通常情况下，不超过合同结束后的30天。
在监理单位履行完合同义务后，需要提供以下手续才能申请退还履约保证金：
1. 履约保证金退还申请：监理单位应向业主单位提交履约保证金退还申请，申请书应包含以下内容：
申请单位名称及监理单位资质证书编号 监理合同编号 履约保证金金额 履约保证金提供方式 监理单位已履行合同义务的证明材料，如监理工作总结、监理工作报告、验收证明等 监理单位已支付所有费用清单，证明不存在拖欠 申请退还履约保证金的日期 申请单位负责人签字和单位盖章2. 监理工作完成情况的证明材料： 监理单位应提供以下材料证明已经完成监理工作：
监理工作总结报告 监理工作报告 项目验收证明 竣工图纸 工程质量评定报告 其他相关文件资料3. 监理单位履行合同义务的证明： 监理单位应提供以下材料证明已经履行合同义务，未发生违约事件：
合同履行情况报告 监理日志 会议纪要 变更通知单 其他相关证明文件4. 费用结算清单：监理单位应向业主单位提交费用结算清单，证明已经支付所有费用，不存在任何拖欠。结算清单应包含以下内容：
监理费总额 已支付的费用 未支付的费用（若有） 费用支付凭证5. 履约保证金提供方式的证明： 根据履约保证金的提供方式，监理单位应提供相应的证明文件，例如：
银行保函：银行保函原件或复印件 现金支付：现金支付凭证 其他形式的担保：担保协议或担保文件6. 其他所需资料： 根据实际情况，可能还需要提供其他相关资料，例如：
法人授权委托书 监理单位营业执照副本复印件 监理单位资质证书副本复印件 其他相关材料在申请退还履约保证金的过程中，监理单位应注意以下事项：
1. 按合同约定提供材料： 监理单位应认真阅读监理合同，按照合同约定的内容提供材料，确保材料齐全、真实有效，避免因材料不齐全或不符合要求而延误退还时间。
2. 及时提交申请： 监理单位应在履行完合同义务后，及时向业主单位提交履约保证金退还申请，避免因时间过长而影响退还流程。
3. 与业主单位及时沟通： 监理单位应与业主单位保持良好的沟通，及时了解退还流程，并积极配合业主单位进行相关资料的核实和查验。
4. 保留相关证据： 监理单位应妥善保管所有与履约保证金相关的文件资料，例如合同、申请书、证明材料、付款凭证等，以备不时之需。
5. 了解相关法律法规： 监理单位应了解相关的法律法规，尤其是《建设工程监理规范》等，以确保自身权益，避免违反相关规定而导致损失。
在实践中，监理单位可能遇到业主单位拖欠履约保证金的情况。针对这种情况，监理单位可以采取以下措施：
1. 协商解决： 首先，监理单位应与业主单位进行协商，明确拖欠原因，并寻求合理的解决方案。
2. 发出催款函： 若协商无果，监理单位可以向业主单位发出催款函，明确要求业主单位在规定的时间内支付履约保证金。
3. 申请仲裁或诉讼： 若催款函仍然无效，监理单位可以向有关机构申请仲裁或提起诉讼，运用法律手段维护自身的合法权益。
4. 其他途径： 监理单位还可以通过向有关部门投诉、寻求行业协会的帮助等方式，敦促业主单位履行合同义务。
监理退履约保证金的手续繁琐复杂，需要监理单位提供大量的证明材料，并与业主单位进行积极的沟通。监理单位应做好相关准备工作，按规定提供材料，及时与业主沟通，确保在履行完合同义务后能够顺利退还履
